Hvad er en SAP General Ledger?

Den generelle hovedbog er et kerneelement i ethvert regnskabssystem. Det er endnu vigtigere i et virksomhedsressourceplanlægningssystem som SAP, hvor data fra en række procesmoduler indarbejdes i en enkelt database. En SAP-hovedbog giver den nødvendige funktionalitet til at opretholde et eller flere sæt bøger, generere årsregnskaber og oplysningsrapporter, administrere en virksomheds pengestrømme og anlægsaktiver, samt udføre betalingskrav og tilgodehavender.

Hovedbogsfunktioner

Som hovedkomponent i et SAP-system sørger en SAP-hovedbog for konsistens i økonomi- og ledelsesregnskabsprocedurer via en enkelt datakilde. Det repræsenterer også en integreret tilgang, der øger gennemsigtigheden af ​​data, giver mulighed for forbedret intern kontrol og giver mulighed for bedre overvågning af regnskabsprocesserne i forbindelse med pengestrømme. Integration af virksomhedens regnskabsprocesser reducerer risici på alle niveauer, lige fra risici relateret til føderale og statslige overholdelsesregler til risici involveret i kontosammenligninger. En SAP-hovedbog, som en enkelt datakilde, øger også gennemsigtigheden, hvilket gør det lettere at få adgang til og bruge finansielle data.

Opsætning og realtidsautomatisering

Kontointegration gør det muligt for en SAP-hovedbog at repræsentere en virksomheds nuværende økonomiske situation på ethvert tidspunkt. Den generelle hovedbog er oprettet i henhold til en brugerdefineret oversigt over konti, firmakoder og forretningsområder, der gælder for alle underlederkonti, såsom kundefordringer, leverandørkonti og lagerstyring. Indlæg lavet på en underbogbogskonto bliver automatisk sendt til SAP hovedbogen. Denne sammenslutning betyder ikke kun, at virksomhedens regnskabssystem afspejler data i realtid, men tillader også en virksomhedsejer at opretholde bedre kontrol over virksomhedens økonomiske sundhed.

General Ledger Transaktioner og Analyse

En SAP-hovedbog gør det muligt at optage flere typer transaktioner. Bogføringstransaktioner kan omfatte standardbogstaver for almindelige hovedkonti, offset-poster, valutavalueringer og tilbagevendende poster. En SAP-hovedbog giver også brugere mulighed for midlertidigt at gemme eller parkere ufuldstændige dokumenter, f.eks. Dem, der kræver godkendelse eller godkendelse, før de optager en post som en endelig transaktion. Kontoanalysemuligheder inkluderer både linjepost og kontosaldo evalueringer. Ved regnskabsperiodens afslutning kan oplysninger fra generalforsamlingen understøtte lukningsoperationer, herunder tilpasning af resultatopgørelsen, omgruppering af tilgodehavender og gældsforpligtelser samt periodisering eller udskudelse.

Modulorienteret Design

En SAP-hovedbog har et skalerbart design, der kan vokse og udvikle sig som en virksomhed vokser. Finansmodulet, som omfatter SAP's generelle og datterselskaber, kan integreres med og indarbejde regnskabsprocesser for ethvert antal ekstra SAP-moduler. Disse omfatter for eksempel human resource management, produktionsomkostningsregnskabsprocedurer, opgørelse værdiansættelse og supply chain management. I forsyningskædeforvaltning kan SAP generaldirektøren f.eks. Indarbejde aktiviteter, der er involveret i indkøb, lager, produktion og salg til total finansiel integration.

 

Efterlad Din Kommentar