Hvad bestemmer den juridiske signatur for et selskab?

Når et selskab driver forretning, skal det behørigt godkende hver transaktion. Indtastning af kontrakter, indgåelse af lån og godkendelse af checks eller udkast kræver alle, at en virksomhedssekretær underskriver tilladelse til at udføre forretningstransaktioner på vegne af selskabet. Bestemmelse af, hvad der udgør en juridisk underskrift for et selskab, kan indebære at læse vedtægterne, sikre en bestyrelsesopløsning eller anmode om en certificering af myndighed.

Signaturblok

Når et selskab godkender en check, underskriver en kontrakt eller indgår en lånetransaktion, skal dokumenterne underskrives af en selskabsrepræsentant, der er bemyndiget til at udføre transaktionen på vegne af selskabet. Ved underskrivelse af selskabet er en simpel signaturlinje med navnet på virksomhedssekretæren ikke den juridisk acceptable metode til underskrift; I stedet skal signaturen præsenteres i en signaturblok med navnet på selskabet og navnet på en virksomhedskonsulent, titel og underskrift. Følgende eksempel er en juridisk signaturblok for et selskab, hvor James Doe er en corporate officer, der er autoriseret til at drive forretning for ABC Corporation, Inc .:

ABC Corporation, Inc.

Af: _ _ _ Navn: James Doe Titel: Chief Operating Officer

vedtægter

Ethvert selskab, der lovligt driver virksomhed i en stat, har et sæt vedtægter, der angiver, hvordan selskabet skal drives, navnene på dets hovedofficerer og dets regler om godkendelse af lån, checks, kontrakter og aktiecertifikater. Når du kontrollerer, om en medarbejder er autoriseret til at udføre og underskrive officielle dokumenter til din transaktion, skal du kontrollere virksomhedens vedtægter for navne på officerer, der er autoriseret til at gøre det. Vedtægter indgives ikke hos statssekretæren i etableringsstaten, så du må muligvis anmode om en kopi fra selskabet selv.

Bestyrelsesbeslutning

Nogle selskabsbestemmelser giver bestyrelsen bemyndigelse til at udpege de embedsmænd, der kan handle forretning på vegne af selskabet; Denne opgave udføres ved at bestå en bestyrelsesopløsning. Bestyrelsesbeslutninger kan give generel bemyndigelse til at handle på selskabets vegne eller mere begrænsede beføjelser til at drive forretning. For eksempel kan beslutningen i stort set angive, at en navngivet embedsmand i selskabet er bemyndiget til at "godkende checks eller andre bevis for gældsætning" - eller beslutningen kan begrænse officers magt ved at tilføje "men kun med henblik på indbetaling."

Tilsyneladende myndighed

Mens juridiske virksomhedsbetegnelser kræver både en ordentlig signaturblok og den krævede myndighed fra vedtægterne eller en bestyrelsesbeslutning, vil ulovlige signaturer i nogle tilfælde binde et selskab for at beskytte uskyldige tredjeparters interesser. Hvis en person har den tilsyneladende myndighed til at underskrive - for eksempel hvis den enkelte har en ledelsestitel og arbejder for selskabet - vil selskabet være bundet af nogen aftaler, som den enkelte underskriver i selskabets navn med uskyldige tredjeparter. Tilsyneladende myndighed kan også eksistere, hvis to embedsmænd fra samme selskab, som sekretær og præsident, støtter et instrument.

 

Efterlad Din Kommentar