Viser kun første række i en celle i Excel

Fra salgstal til produktionsfremskrivninger, medarbejderpræstationsdata til udstyrsloger, giver Microsoft Excel et fleksibelt og effektivt middel til at undersøge de skjulte oplysninger inden for virksomhedens data. For at kontrollere, hvor meget information du afslører i dine regneark, kan du bruge Excels design- og udseendefunktioner sammen med dets analyseværktøjer til at gøre kun en række synlige, enten af ​​strategiske grunde eller for at øge virkningen, når du får de andre rækker af data frem .

Skjule

Microsoft Excel's Hide-kommando giver den nemmeste måde at gøre alle rækker i dit regneark midlertidigt forsvundet. Klik og træk gennem overskrifterne - de nummererede områder i den venstre kant af regnearket, der identificerer hver række - for at vælge alle rækker, der indeholder data. Du kan også klikke på den første ræds overskrift og "Skift-klik" på overskriften for den sidste datarække for at nå det samme mål. Højreklik på dit valg og vælg "Hide" fra menuen, der dukker op med markøren for at gøre rækkerne forsvinde. Når dit regneark indeholder skjulte rækker, ændrer overskriftsnumrene før og efter dem farve for at identificere deres placering. For at gøre de skjulte rækker synlige igen, vælg den første række og den tomme række af celler under den sidste række af data. Når du højreklikker på markeringen og vælger "Unhide", vises dine skjulte rækker igen.

Autofilter

Når du aktiverer Microsoft Excel's AutoFilter, drejer du kolonneoverskrifterne på dit regneark til individuelt valgbare rullemenuer, du kan bruge til kun at afsløre rækker, der indeholder værdier, du angiver, eller som opfylder specifikke kriterier. Fanebladet Data i Excel-båndet indeholder Sort & Filter-sektionen, inden for hvilken du finder filtreringskontrollen. Når du klikker på det, aktiveres AutoFilter. Hvis du klikker på den nedadrettede pil, der vises i højre ende af dine kolonneoverskrifter, kan du indtaste en værdi i søgefeltet for at få vist alle rækker, der ikke indeholder den værdi i den specifikke kolonne. Hvis du indtaster en værdi, der ikke vises, forsvinder alle dine rækker midlertidigt undtagen overskriftsrækken.

Rækkehøjde

Du kan ændre rækkehøjderne og kolonnebredderne for at tilpasse cellestørrelser i et Microsoft Excel-regneark. Indstilling af rækkehøjde til nul effektivt gør den række usynlig. Når du klikker på og trækker gennem rækkeoverskrifter, eller klikker på den første og "Skift-klik" på den sidste rækkeoverskrift for at vælge det regnearkområde, du vil skjule, kan du skifte til fanen Startside i Excel-båndet og klikke på "Format" elementet i sin celle gruppe. Vælg "Rækkehøjde" i celleformat-elementet, og indtast 0 i feltet Rækkehøjde. For at genvinde synligheden af ​​disse rækker, vælg rækken over og under dem, og brug kommandoen Rækkehøjde til at ændre dimensionen tilbage til dens oprindelige værdi.

Slet tekst ud

Når dine rækker indeholder nok tekst, som kun sin første linje vises i standard cellehøjde, bruger de fleste regnearkdesignere Microsoft Excel's tekstindpakningsmuligheder til at gøre rækkens højde justere automatisk for at vise multi-line celleindhold og opretholde kolonnebredde. Hvis du forlader tekstpakkefunktionen slået fra i en celle, der er placeret til venstre for en tom kolonne, vises din tekst for at springe over i den tilstødende kolonne til højre. For at begrænse din tekst, så kun en vis mængde vises, uanset hvor meget en celle indeholder, kan du dobbeltklikke på cellen, indsætte markøren efter det sidste tegn, du vil være synlig, og tryk på "Alt-Enter" for at tilføje en manuel linjeskift.

Versionsoplysninger

Oplysninger i denne artikel gælder for Microsoft Excel 2013. Det kan afvige lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.

 

Efterlad Din Kommentar