Gemmer en Outlook 2010 Kalender som PDF

Selvom Outlook 2010 giver dig mulighed for at udskrive dine forretningskalendere i Microsofts XPS-filformat, mangler den den nødvendige support til at udskrive dem i den bærbare dokumentfil eller PDF-format. Du kan dog omgå dette problem ved at installere en gratis PDF-printer som CutePDF eller PrimoPDF. Foxit PDF Reader, bedre kendt som et alternativ til Adobe Reader, tilføjer også en PDF-printer til Outlook 2010s printerliste ved installation.

1.

Download og installer CutePDF, PrimoPDF eller Foxit PDF Reader (links i Resources).

2.

Åbn din Outlook 2010-installation.

3.

Klik på fanen "Kalender" på fanen til venstre i venstre side.

4.

Klik på fanen "Hjem", og vælg en kalendervisning som "Dag", "Arbejdsuge", "Uge" eller "Måned." Brug Date Navigator i navigationsruden til venstre for at vælge en bestemt dag, arbejdsuge, uge eller måned til udskrivning.

5.

Tryk på "Ctrl-P" for at åbne Outlook 2010 Print-skærmen.

6.

Klik på knappen "Udskriftsindstillinger".

7.

Klik på rullemenuen under Printer, og vælg en installeret PDF-printer, f.eks. CutePDF Writer, PrimoPDF eller Foxit PDF Reader Printer.

8.

Brug afsnittet Print Style til at vælge outputformat, som f.eks. Daglig, Ugentlig kalender, Ugentlig kalender, Månedlig eller Trippel.

9.

Klik på "Udskriv". Vælg en destination for filen og indtast et filnavn i det vindue, der vises. Klik på "Gem" for at gemme kalenderen som PDF.

Tips

  • Installationsopsætningen CutePDF beder dig om at installere en add-on kaldet PS2PDF Converter. Da CutePDF kræver, at denne tilføjelse skal fungere korrekt, skal du klikke på "Ja" for at hente og installere den automatisk.
  • Hvis du har Adobe Acrobat Suite installeret på din computer, behøver du ikke installere PDF-printere fra tredjepart. Vælg "Adobe PDF Printer" på Outlook 2010 Print-skærmen for at gemme en kalender som PDF.

Advarsel

  • Denne artikel indeholder oplysninger om CutePDF 3, PrimoPDF 5 og Foxit Reader 6. Den kan variere lidt eller væsentligt med andre versioner eller produkter.
 

Efterlad Din Kommentar