SAP Project Approval Process

SAP software integrerer en virksomheds information fra flere systemer, såsom menneskelige ressourcer og regnskab. Denne integration gør det muligt for ledelsen at træde ned til det nødvendige detaljeringsniveau for at træffe beslutninger vedrørende projektgodkendelser. SAP har også mulighed for at få adgang til eksterne data fra leverandører og kundesystemer. Organisationer kan sammenligne forventede omkostninger og fordele ved en portefølje af projekter og vælge dem med højest forventede afkast. Virksomheder kan også implementere instrumentbræt og "hvad hvis" scenarietværktøjer til beslutningstagere.

Små virksomheder

SAP har pakker designet til små virksomheder, der indeholder værktøjer til at styre projekter. Disse pakker muliggør små virksomheder, der ikke har store IT-afdelinger, til at bruge SAPs muligheder for projektgodkendelsesanalyse. SAP leverer menneskelige ressourcer, der gør det muligt for små virksomheder at spore ressourcernes tilgængelighed og omkostninger til at hjælpe med beslutninger om godkendelse af projekter. Små virksomheder kan også drage fordel af SAPs informationsintegrationsevne til interne data, samt muligheden for at få adgang til data fra eksterne leverandører og kundesystemer.

Projektporteføljeorganisation

SAP giver et overblik over både nye projektmuligheder og projekter, der allerede er i gang. Virksomheder kan tagge projekter, der stadig er i en konceptuel fase i SAP. Hvis organisationen vælger at gå videre med et koncept, kan den indlede projektgodkendelsesprocessen. SAP giver virksomheder mulighed for at organisere projekter af forskellige typer eller kategorier. Brugere kan tildele projekter til geografiske placeringer eller tildelingsenheder. Teknologi type er også en projektbetegnelse i SAP. SAP giver også brugere mulighed for at indtaste en detaljeret projektbeskrivelse for at kommunikere fakta om projektet til andre medarbejdere, som måske skal godkende eller styre projektet.

Key Performance Indicatiors

Virksomheder, der bruger SAP til projektgodkendelser, kan bruge programmet til at formulere en række KPI'er eller Key Performance Indicators. Finansielle KPI'er i SAP omfatter forventet kommerciel værdi og budgetinformation. SAP kan også hjælpe med at estimere risiko, sandsynligheder for teknisk og kommerciel succes og projektets start- og slutdatoer. For organisationer, der forvalter globale projekter, findes også beregninger af udenlandsk valuta.

Menneskelige ressourcer

At tildele de rigtige mennesker til et projekt kan gøre forskellen mellem succes og fiasko. SAP giver virksomhederne mulighed for at se både færdigheder og tilgængelighed af sine menneskelige ressourcer, når de træffer beslutninger om projektgodkendelser. Data, der kan have været tidskrævende at indsamle og få adgang til, før SAP implementeres, er nu tilgængelig på ét sted. Ledere kan også foretage ændringer og spore fremskridt lettere på grund af dataintegrationen i SAP.

 

Efterlad Din Kommentar