SAP HR Concepts & Terminology

Human Resources-modulet i SAP-software hjælper virksomheder med at håndtere medarbejderdata mere effektivt. SAP HR gør det muligt for virksomheder at arrangere og få adgang til deres medarbejdermasterdataposter, såsom lønningslister, arbejdsplaner og adgangsrettigheder, med metoder, der både er effektive og nemme at lære. Som med mange forretningsoftwarepakker har SAP HR et helt eget sprog. En HR-medarbejder, der er bekendt med konceptet og jargonen hos SAP HR, kan udnytte alle modulets praktiske funktioner.

Master data

Et nøglekoncept i SAP HR indebærer styring af Master Data. Masterdata er betegnelsen SAP bruger til at beskrive det grundlæggende sæt medarbejderdatapunkter. Masterdata kan indeholde medarbejderens navn, kontaktoplysninger, løntrin, lønperiode, jobtitel og om medarbejderen er lønnet eller betales pr. Time. Masterdatasættet binder til mange af de vigtige SAP HR-funktioner, som løn, fordele og tidevaluering. Brugere kan få adgang til Masterdata fra SAP HR Master Data-skærmen.

infotypes

I SAP HR-databasen beskriver en infotype et sæt individuelle datapunkter, der falder ind under Master Data. F.eks. Vil personoplysningerens infotype indeholde medarbejderens navn, fødselsdato og socialsikringsnummer. Basic Pay-infotypen vil indeholde medarbejderens løn, lønperiode, og hvis medarbejderen betales timeløn eller på løn. Bankoplysninger infotype indeholder medarbejderens bankkonto og rutingsnummer for at sende lønsedler gennem direkte indbetaling.

Personaleområde

Personaleadministrations underrutinen i SAP HR-softwaren anvender "personalområdet" -dataene til at repræsentere afdelinger, filialer eller andre underafdelinger inden for virksomheden med en alfanumerisk kode på fire tegn. Personalkodeksen gør det muligt for personalepersonale at udføre periodisk kontrol af lønningslisten og tidsregistreringer for en bestemt afdeling eller filial med relativ lethed. Den organisatoriske opgave infotype af Master Data sæt lagrer medarbejderens personalområde kode.

Medarbejdergrupper

Mens personaleområdet definerer, hvilken afdeling eller filial medarbejderen arbejder i, viser medarbejdergruppens data det funktionelle niveau for hver medarbejder. Medarbejdergrupper kan omfatte aktive medarbejdere, entreprenører, praktikanter og pensionister. Disse grupper kan opdeles i undergrupper. For eksempel kan aktive medarbejdere omfatte lønmodtagere eller timemedarbejdere, entreprenører kan omfatte rørfirmaer, tømrere og elektrikere. Den organisatoriske opgave infotype af Master Data sæt gemmer medarbejderens gruppe og undergruppe koder.

 

Efterlad Din Kommentar