Salgsskat ansvar viser ikke det korrekte beløb i QuickBooks

Sporing af alle finansielle kompleksiteter i en virksomhed bliver besværligt - og udsat for dyre fejl - uden hjælp fra regnskabssoftware, såsom Intuit's QuickBooks. Hvis du bruger programmet uden at bruge tid til at lære sin opsætning, antagelser og regler, kan du indtaste data forkert og se uventede resultater i sine rapporter. Hvis QuickBooks viser en momsafgift, der ikke svarer til det beløb, du forventer at skylde, skal du søge efter fejl i dine dataindtastningsprocedurer.

Forkert betalingsmetode

Hvis du betaler salgsafgifter via Pay Bills eller Write Checks-skærme i QuickBooks, svarer beløbet vist i din Salgsskatteansvarsrapport ikke til det beløb, der vises, som skyldes i vinduet Pay Sales Tax. QuickBooks fastsætter specifikke regler for, hvordan du håndterer salgsafgifter, herunder forventningen om, at du bruger funktionen Pay Sales Tax til at overdrage dem, i stedet for at behandle dem som regelmæssige afregningsansvar. Hvis du ikke følger programmets regler for de rigtige måder at gennemføre og registrere momsafgifter på, vil QuickBooks ikke rapportere, hvad du skylder korrekt.

Skatteregler

Salgsskatforpligtelserne varierer fra stat til stat og i enkelte stater. Afhængigt af den geografiske rækkevidde af din kundebase og salg kan du muligvis indsamle og betale skat i både by og amt samt på statsniveau, og dine ansvarsområder kan variere afhængigt af de enkelte kunders placering. I QuickBooks skal du oprette en vareafgift for hver af disse jurisdiktioner og en gruppepost for den kombination af skatter, der gælder på et bestemt sted. Gruppeposten opgør skatterne på de fakturaer, du genererer, men bryder dem ud individuelt, når du rapporterer dine forpligtelser. Hvis du driver forretning på et stort antal steder med varierende lokale skatter, kan dine forpligtelser blive komplekse nok til at kræve hjælp fra en CPA med QuickBooks ekspertise.

Nye metoder, gamle metoder

I 2012 introducerede Intuit nye QuickBooks momsregistrerings- og rapporteringsmetoder, herunder de gruppeposter, der bundtede flere jurisdiktionsskatter til en samlet skatteprocent. Hvis dine QuickBooks-filer indeholder tilbagevendende transaktioner, som du først indtastede i en ældre version af programmet, skal du ændre den måde, disse transaktioner implementerer salgsafgifter på, hvis du vil have nye tilfælde at bruge software er det nye skattesystem. Ellers fortsætter de med at bruge tidligere skattesatser, hvilket kan være i konflikt med resten af ​​din registrering.

Restitutioner, skattelettede kunder eller andre tilpasninger

Hvordan du refunderer og registrerer overbetalinger påvirker, hvordan QuickBooks beregner og viser din bundlinje, herunder dine momsforpligtelser. I stedet for at præsentere en refusion i form af en regelmæssig QuickBooks check, skal det beløb du skylder vises på et kreditnota, der genererer en refusionskontrol. Når du handler med skattefritagne ikke-for-profit kunder, vil en faktura, der indeholder moms, fremkalde en betaling, der ikke svarer til din faktura. For at rette op på problemet, afbryd forbindelsen fra den oprindelige faktura, generer et kreditnota, korrigér den momsregistreringskode du bruger til kunden, og opret en ny faktura, der matcher den oprindelige, men uden moms. Når du anvender kundens korrekte betalingsbeløb til den nøjagtige nye faktura, forsvinder momsproblemet i forbindelse med transaktionen.

Version Ansvarsfraskrivelse

Oplysningerne i denne artikel gælder for QuickBooks 2014. Det kan variere betydeligt eller let med andre versioner eller produkter.

 

Efterlad Din Kommentar