Salgsprognoser ved hjælp af Excel

Microsoft Excel er et nyttigt værktøj til sporing af data. Ved at levere tidligere salgsdata og andre faktorer, der påvirker dit salg, kan du bruge Excel's Forecast-funktion til at forudsige fremtidige salgstal. Denne type prognoser identificerer potentielle problemer i din pipeline og giver også indsigt i at håndtere salgsmål i hele organisationen.

Forstå prognosefunktionen

Excel's Forecast-funktion er tilgængelig ved at klikke på "Funktion" -knappen i Excel-værktøjslinjen eller ved at skrive "= FUNCTION (x, known_y's, known_x's)" i en celle. I en salgsforventning er y-dataene salg fra tidligere perioder, og x-dataene påvirker salget i hver tidsperiode. Alle salgstal skal være i samme tid og opført i kronologisk rækkefølge. Forlad ikke nogen celler blanke. Hvis du ikke kender et salgstal eller en x-faktor i en periode, skal du skrive et estimat. Du skal typisk estimere den første x-værdi i funktionen, da dette er den faktor, der påvirker salget for den periode, du prognoserer.

Forstå X-Factoren

X-faktoren i Forecast-funktionen er data, der påvirker salget. Dette tal repræsenterer for eksempel antallet af sælgere, forbrugerprisindekset, primære renter eller realkreditrenter. En forretning inden for byggebranchen kan for eksempel medføre, at antallet af boliger starter i en given periode. Hvis virksomheden er deltidsansat, kan den repræsentere antallet af arbejdede timer i hver tidsperiode. Hvis der ikke er nogen identificerbare faktorer i din virksomhed, skal du bruge din oplevelse som x-faktoren ved at skrive nummeret "1" for første periode i Excel-regnearket, brug 2 i det andet, 3 i det tredje, fortsæt til nummeret af perioder, som du prognoser for.

Indsamle og arrangere data

Forudsigende salg for det næste år eller regnskabsår afhænger af nøjagtigheden af ​​dine salgstal fra tidligere kvartaler. Hold strukturen i din prognose i tankerne, mens du samler data. Hvis din prognose er arrangeret efter måneder, har du for eksempel brug for månedlige salgstal og værdier for den x-faktor, du bruger for hver tidsperiode. Angiv dataene i et regneark i kolonner eller rækker, men tallene skal være i kronologisk rækkefølge, for at Forecast-funktionen fungerer korrekt. Angiv for eksempel månedene i den første kolonne, x-faktoren for hver måned i den anden kolonne og salgstallene for hver måned i den tredje kolonne.

Indtastning af prognosefunktionen

Indtast prognoseformlen i den sidste celle i kolonnen eller rækken af ​​salgstal ved siden af ​​x-faktoren for den kommende salgsperiode. For eksempel, hvis månederne er opført i cellerne A2 til A13, er antallet af medarbejdere i cellerne B2 til B13 og de tidligere salgstal opført i cellerne C2 til C12, så indtaster du prognosefunktionen i celle C13. Skriv "= FORECAST (" i cellen, og klik derefter på celle "B13", som er x-faktoren for den kommende måned. Skriv et komma, og træk markøren fra cellerne "C2" til C12 "for at vælge alle kendte salgstal. Indtast et andet komma, og træk markøren fra "B2" til "B12" for at vælge alle tidligere x-faktorer. Funktionen vises som "= FORECAST (B6, C2: C5, B2: B5)" i cellen.

 

Efterlad Din Kommentar