Salaried Vs. Kontraktsarbejdere

Flere og flere virksomheder omfatter en kontrakt og ekstern arbejdsstyrke til bestemte typer jobfunktioner. Mens der er fordele ved at bruge kontraktansatte over lønmodtagere til bestemte stillinger, vil disse ikke-bestående stillinger ikke helt erstatte behovet for virksomhedens medarbejdere. Juridisk set betalte nogen en løn med skat, og forsikringsomkostningerne som følge af hendes beskæftigelse er en ansat; en entreprenør er uafhængig af virksomheden, fastholder sin egen overhead og er teknisk ikke en medarbejder.

Definer Entreprenør Vs. medarbejder

Forskellen mellem at arbejde som entreprenør eller en medarbejder kan ikke i første omgang virke som en vigtig skelnen for virksomheder, eller endda medarbejdere. Men der er alvorlige skatte- og forsikringsmæssige konsekvenser, hvis virksomheden eller medarbejderen ikke forstår forskellene og følger reglerne.

IRS har defineret medarbejder: En medarbejder får en udpeget løn med en W-2-formular, der registrerer hans løn, skattefradrag og poster og fradrag sammen med ydelsesplaner. Virksomheden sætter medarbejderens arbejdssted, hans tidsplan og hans specifikke opgaver, alt under forudsætning af justeringer, som virksomheden kræver. I det væsentlige er alle aspekter af en medarbejders job styret af arbejdsgiveren.

En entreprenør er en uafhængig arbejdstager, der generelt driver sit eget firma for at gøre bestemte typer arbejde. Entreprenører er generelt betalt af hvert af de udførte job, og de modtager en Form 1099 fra deres kunder for at registrere indkomst. Entreprenøren kan gøre samme type arbejde for flere virksomheder og er ikke underlagt arbejdsgiverens kontrolaspekt. En virksomhed kan f.eks. Ansætte en intern IT-chef - en medarbejder - hvem skal komme ind på kontoret for at overvåge, opdatere og tilpasse it-protokoller og sikkerhed. Alternativt kan virksomheden ansætte en entreprenør IT-konsulent, der kan overvåge sikkerheden fra en fjernplacering og kun komme ind på kontoret, når det er nødvendigt.

Lønnede lønmodtagere og ulemper

Lønnede medarbejdere giver både fordele og ulemper for virksomhedsledere. En virksomhed, især en, der har udpeget åbningstid til at betjene kunder, skal opretholde et vist antal timelønnede eller lønmodtagne medarbejdere for at holde operationerne i gang i arbejdstiden. Ud over at have folk til rådighed for at hjælpe forbrugerne, er det vigtigt, at virksomhedsledere har evnen til at kontrollere og ændre de opgaver, der er tildelt efter behov af enhver medarbejder. Det betyder, at chefen kan kontrollere medarbejderinteraktioner og -processer. Det betyder, at medarbejderen er underlagt firmaets politikker og procedurer, der sikrer, at tjenester leveres efter virksomhedens ønske.

Ud over fordelene for arbejdsgiveren er der fordele for medarbejderne. Når en medarbejder er betalt en løn med ydelser, ved han, at hans skatter betales. Han ved, at hans pensionsplan er finansieret. Han har tillid til, at han har et stabilt job, der giver personlig sikkerhed. Det betyder en positiv og mere produktiv holdning til mange medarbejdere. Det giver også medarbejdere mulighed for at binde og bygge en virksomhedskultur. Det bliver en mikrokosmos af et socialt miljø - en team tilgang med venner, trænere og mentorer, der hjælper medarbejdere med at få større og bedre ting.

Ulemperne ved lønmodtagere er omkostningerne for arbejdsgiveren samt ufleksibilitet for medarbejderen. På grund af de ekstra skatter og forsikringsomkostninger, plus overhead for at bevare flere medarbejdere, kan medarbejderne være dyrere end entreprenører. Medarbejdere, der søger en fleksibel tidsplan, kan have problemer med stivheden af ​​nogle job.

Kontrakt Medarbejderfordele og ulemper

Kontraktmedarbejdere er en skæftig arbejdsstyrke for arbejdsgivere. Entreprenører kan arbejde fjernt eller i begrænset perioder på bestemte opgaver. Dette reducerer overhead betydeligt, selv om nogle entreprenører kan koste mere i timen end en intern lønmodtager. Virksomheden kan tilføje eller reducere arbejdsopgaver, når behovet ændres, eller budgettet ændres uden brug af entreprenøren. Virksomheden er heller ikke ansvarlig for at opretholde arbejdsløshed, social sikring eller Medicare-skat for entreprenøren.

Entreprenører generelt nyder fleksibiliteten af ​​deres job og er i stand til at fratrække udgifter til at kompensere for de skatter, de vil betale senere baseret på deres indtjening. Denne fleksibilitet er en fordel for entreprenøren, men bliver nogle gange et problem for arbejdsgivere, der ikke er i stand til at kontrollere en entreprenørs timer. Arbejdsgiveren kan ikke have åben kontrol over planlægningen, så hvis der er et presserende behov, der skal løses, er virksomheden underlagt entreprenørens tidsplan.

Beskatning overvejelser om beskæftigelse

Som allerede nævnt betales en lønmodtager på en W-2-status. Som en del af hendes indledende ombordpakke fuldfører hun en blanket W-9 for at angive hendes tilbageholdenhed - i det væsentlige hvor meget i statslige og føderale skatter hun ønsker at blive tilbageholdt fra hver lønseddel. Ud over dette vil lønsedlen trække udvalgt tilbageholdenhed, som for pension eller sygesikring. Social sikring, Medicare og andre fringe skatter er også tilbageholdt af arbejdsgiveren baseret på medarbejderens ansvar for at betale. En medarbejder W-2 er også genstand for automatisk garnering for spørgsmål som tilbage barnesupport, tilbage skatter, retsafgørelser og andre skyldige ting.

Kontraktmedarbejderen er betalt med check eller direkte depositum. Han modtager en Form 1099 fra hver klient i slutningen af ​​året for at tage højde for hans indtjening, medmindre en virksomhed betalte ham $ 600 eller mindre for året. Derfor skal entreprenører være forsigtige med at holde indtægtsregistre fra alle kunder uanset beløb, fordi alle indtægter er skattepligtige, selvom en formular 1099 ikke udstedes. I de fleste tilfælde har kontraktmedarbejderen ingen fordele, ingen skat og ingen tilbageholdelser holdes fra hans løn. Med andre ord, hvis hans arbejdsindkomst er 25.000 dollars, er hans løn 25.000 dollars. Han skal indgive skatter med et skema C for at tage hensyn til virksomhedens indtægter og udgifter. Han bør også betale kvartalsskatter for at forhindre straffe ved afslutningen af ​​hans afkast.

Arbejdsgivere straffes for ikke at indgive skemaer rettidigt hvert år, fordi medarbejderne har brug for passende varsel til at indgive deres selvangivelser inden deadlines. Hvis en arbejdsgiver ikke udsteder Form W-2 eller Form 1099 senest den 31. januar, er afgiften forfaldet for det foregående år, vil der være økonomiske sanktioner for hvert ufiltreret dokument. Gebyrer starter ved $ 50 pr. Formular, med et maksimum på $ 536.000 for store virksomheder.

Ikke alene er en arbejdsgiver underlagt sanktioner og potentielle revisionsflag, hvis det ikke filformularer inden for den relevante tidsramme, er det også underlagt tilsynsmyndighedens undersøgelse gennem Arbejdsministeriet. IRS straffen gælder for hver fejlklasse, plus 1, 5 procent i straffe på op til 40 procent FICA skatter ikke tilbageholdt fra en medarbejder andel og på 100 procent af arbejdsgiverens andel. FICA udgør ca. 15, 3 procent af lønningen, hvor medarbejdere og arbejdsgivere opdeler det samlede beløb.

Hvis en medarbejder for eksempel blev betalt $ 100.000 forkert som entreprenør i tre år, kunne arbejdsgiveren betale op til $ 150 i tre år med at forfalske formularerne og yderligere 1, 5 procent af det beløb, der skulle have været på Social Security og Medicare. Antag, at arbejdsgiverens beløb var 6, 2 procent for social sikring og 1, 45 procent for Medicare. Det svarer til 7, 65 procent, plus 1, 5 procent straf, i alt 9, 15 procent af $ 100.000. Det er $ 9.150 for hvert af de tre år - mere end $ 27.000, der skal betales lige på arbejdsgiverens del.

Medarbejderens andel er stadig 7, 65 procent, for i alt 7 650 USD årligt med 40 procent betalt af arbejdsgiveren som en straf. Det er $ 3.060 i yderligere straffe, eller en anden $ 9.180 i tre års fejlklasse af medarbejderen.

Sammenligning af omkostninger: Salaried Vs. Entreprenør

At sammenligne omkostningerne og fordelene for arbejdsgiveren for hver type arbejdstager kræver at se på lønnen eller timeprisen plus omkostningerne ved ydelser og overhead for en kontraktansatte mod en lønmodtager. Dette forudsætter, at begge medarbejdere udfører samme funktion og arbejder de samme timer i løbet af et år.

Udgifterne til lønmodtagere omfatter frynsegoder som sundhedspleje og pension samt sygedag og ferie. Der er også kontor overhead og generelle og administrative omkostninger; Når du har folk, der skal være på kontoret, skal du have plads, forsyninger, udstyr til brug for dem og folk til at styre dem. Disse omkostninger kan tage timeprisen for en medarbejder på $ 40 per time og gøre den effektive time-cost $ 80 per time. Hvis du betaler en entreprenør $ 60 pr. Time for at gøre det samme job, med lidt eller ingen andre overhead, sparer du penge.

Misbrug af ansatte som entreprenører

Nogle virksomhedsejere ansætter medarbejdere, der ikke er udelukket fra IRS-kontrolprøven. De gør dette for at undgå at betale dyre lønningsafgifter og arbejdstagerens erstatningsforsikringspræmier og påtage sig medarbejdernes ansvar. Hvis en virksomhed er fast besluttet på at overtræde reglerne vedrørende en ansattes status, er de underlagt bøder og sanktioner med statslige og føderale myndigheder.

En medarbejder, der er legitimt ansat som entreprenør, kan ansættes som medarbejder, baseret på ændringer i virksomhedernes leders behov og ønsker. Hvis dette sker, skal virksomheden overgå medarbejderen fra en entreprenør til en lønmodtager. En ny ansættelseskontrakt skal skrives med de relevante vilkår Den nye medarbejder er så om bord som en ny leje og udfører alle nødvendige skatformularer. Hun er ikke længere en entreprenør, og virksomheden tilføjer den nye medarbejders oplysninger til arbejdstagernes erstatningspolitik.

Valg af medarbejdertype

Når du søger en ny leje, skal du først overveje virksomhedens behov. Skriv en jobbeskrivelse, der indeholder alt fra jobopgaver og færdigheder til krav til timer og tilgængelighed. For eksempel kan du have brug for nogen, der kan arbejde skifte lørdage til særlige arrangementer. Dette ville være en del af, hvordan du definerer, hvad du har brug for, og om du skal kontrollere disse timer. Hvis du kun har brug for en person i tre ud af 40 timer pr. Arbejdsuge for specifikke opgaver, kan det være fint at ansætte en entreprenør.

Men overveje mere end prisen. Overvej den rolle medarbejderen vil spille med andre teammedlemmer og forbrugere. Mange forsikringsagenter arbejder kun i provision og betragtes som uafhængige entreprenører, der arbejder på samme kontor. Det samme gælder for ejendomsmæglere. De kan være forpligtet til at deltage i ugentlige møder, men ellers har fleksibilitet i deres tidsplaner, og hvordan de driver deres del af virksomheden. En af de vigtigste fordele ved kontraktansatte i sådanne situationer er, at du finder folk sultne for at lykkes. Dette hjælper virksomheden med at gøre det godt, og kontorets omdømme opbygger fart med forbrugerne.

Samtidig kan kontraktansatte blive overdrevent stresset, hvis de ikke føler, at der er nok arbejde til at tilfredsstille deres indkomstbehov. En virksomhed kan miste en entreprenør, der finder en bedre kontrakt et andet sted.

Advarsel

  • Arbejdsgivere er ansvarlige for fejl på kildeskat ved udgangen af ​​Form W-2 eller Form 1099. Brug en CPA eller professionel lønningstjeneste for at sikre, at du klassificerer og arkiverer medarbejderlønnen korrekt. IRS og Department of Labor lægger byrden på arbejdsgivere, ikke ansatte.

 

Efterlad Din Kommentar