De sikreste måder at acceptere betalinger via mail

At acceptere betaling via posten bliver sjælden, men det sker stadig. En virksomhed skal gøre købsprocessen så enkel som mulig, og for kunder, der ikke har computere eller en bankkonto, accepterer betalinger via posten virksomhederne mulighed for at inkludere disse kunder. Hvis du vælger at acceptere betaling via posten, er der skridt, du kan tage for at sikre, at betalingsprocessen går glat.

Få en postboks

Postkasser, eller postkasser, er postkasser, du kan leje fra US Postal Service. Priserne varierer efter størrelse og beliggenhed. En postboks mindsker chancerne for at betalinger går tabt i transit til din virksomhed eller bliver stjålet fra din virksomheds postkasse. Hvis du driver en virksomhed ud af dit hjem, eliminerer det også behovet for at levere din hjemmeadresse til kunderne. Ifølge US Postal Service hjemmeside er der fem størrelser at vælge imellem; Den mindste kan rumme 10 til 15 stykker brevformat mail, mens den største kan rumme større pakker og konvolutter.

Kontanter er ikke en mulighed

At acceptere kontanter for betalinger er en risiko, der ikke er værd at tage. Kontanter er let stjålet og kan føre til hårde følelser mellem dig og dine kunder. For eksempel, hvis en kunde betaler dig 500 dollars kontant for produkter, men du ikke modtager betalingen, er der ingen måde at spore betalingen for at bevise, at pengene blev sendt eller for at finde ud af, hvad der skete med det. Det er også et sikkerhedsproblem. Hvis det bliver almindeligt kendt, at du modtager kontantbetalinger i posten, er der intet at stoppe en skrupelløs person fra at stjæle din mail i håb om at score gratis penge. Det er en bedre praksis for alle involverede, at du kun accepterer postanvisninger for penge ordre eller kasserer.

Modtag betaling før du sender

Du vil gerne tro på dine kunder, når de fortæller dig, "checken er i posten", og du vil tilbyde fremragende kundeservice. Men fra et forretningsmæssigt synspunkt er det uklogt at sende de solgte varer, indtil det faktisk er betalt for, hvilket betyder at du skal vente, indtil du har penge i hånden, inden du sender varerne. Det er en god ide at oplyse, at du vil sende varer efter at have modtaget betaling, så køberen ved, hvorfor der er forsinkelse i forsendelsen. Det er også en god idé at lade køberen vide, at du har modtaget betaling, så han ved, hvornår han kan forvente sine købte varer.

Acceptér personlige checks forsigtigt

De fleste checks går gennem banksystemet uden problemer. På grund af et tilsyn eller af en eller anden fornærmende årsag, bliver der undertiden returneret checks for utilstrækkelige midler. Hvis du accepterer checks via post som betalingsform, skal du ikke sende varerne til køberen, før checken er ryddet og deponeret på din konto. I tilfælde af at tjekket springer, er du kun ude af det returnerede checkgebyr, og ikke gebyret plus varen.

 

Efterlad Din Kommentar