Har du en salgsaftale, har du brug for et salgsregnskab også?

Nogle gange indgår en lille virksomhed i komplekse salgsordninger, der opdeles i forskellige segmenter. Den første del centrerer typisk parametrene for enten at købe eller sælge produkter til en anden producent eller distributør, og den anden del er udførelsen af ​​arrangementerne. At holde sammenfattede optegnelser over en aftale kan hjælpe med at holde styr på, hvor godt begge parter opfylder betingelserne i aftalen og hjælpe med at løse eventuelle tvister, der måtte opstå.

Salgsaftale

Salgsaftaler anvendes generelt i situationer, hvor et firma har brug for et bestemt produkt på et konsistent grundlag i en periode. For eksempel kan en lille værktøjs-og-dørs shop få en anmodning fra en større producent til at producere en del til udstyr, der bliver bygget til et andet firma eller et statsligt organ. Store producenter indgår disse aftaler med mindre leverandører, når de ikke ønsker at investere i at producere en del alene, og det er omkostningseffektivt at udlicitere virksomheden ud til andre virksomheder.

Aftalebetingelser

En salgsaftale specificerer normalt de vilkår og betingelser, der skal overholdes for at holde kontrakten gældende. De nøjagtige specifikationer for, hvordan man opbygger delen, de materialer, der skal bruges, hvordan og hvornår dele skal leveres, er angivet i en salgsaftale. Betalingsbetingelser er normalt inkluderet, der angiver, hvor hurtigt en køber skal byde betaling efter at en faktura er indsendt. Repræsentanter fra begge virksomheder underskriver aftalen om at binde de to selskaber sammen for at opfylde enten en enkelt transaktion eller flere transaktioner under et fremstillingsprojekt.

Minimering af risici

Hvert selskab accepterer en vis risiko, når de indgår en salgsaftale. Den lille butik, der er ansat for at få dele, må muligvis bestille mere materiale eller ansætte ekstra medarbejdere til at udfylde kontrakten. Disse ekstraomkostninger udbetales normalt på forhånd, og værktøjs-og-dørsbutikken skal refunderes for at undgå et økonomisk tab. Omvendt skal det kontraherende selskab være sikker på, at de vil modtage delene i den tilstand, de bestilte, og når de vil have dem leveret. Salgsaftalen fungerer ofte som en kontrakt, der minimerer disse risici ved at gøre hver side kontraktmæssigt forpligtet til at fuldføre deres del af arrangementet.

Bill of Sale

En salgsregning genereres hver gang en forsendelse af dele er foretaget til køberen. Hvis en salgsaftale er for en ordre, så produceres der en salgsfortegnelse, der viser, at varen er blevet leveret og accepteret af det ordregivende selskab. Flere ordrer har deres eget salgskonto for hver levering. Salgsreglerne kan tjene som bevis for, at salgsaftalen blev udført tilfredsstillende af begge sider.

 

Efterlad Din Kommentar