Sådan planlægger du skiftearbejde

Virksomheder, der driver to eller tre arbejdsskift om dagen, bruger en blanding af sæson-, deltids- og fuldtidsansatte, står over for et bredere udvalg af planlægningsudfordringer end virksomheder, der kun opererer i normale åbningstider. Deltidsansatte har hver især forskellige behov og præferencer vedrørende deres arbejdsplaner, og planlægningschefer skal opretholde en kompleks afbalanceret handling for at sikre, at alle medarbejdernes behov opfyldes udover virksomhedens personalebehov.

1.

Tal til hver medarbejder om hendes personlige planlægningspræferencer og behov. Kompilér et regneark, der viser de samlede timer om ugen, som hver deltids- eller sæsonarbejder ønsker at arbejde, hver medarbejders foretrukne arbejdsdage, foretrukne skift og eventuelle dage, hvor de ikke er tilgængelige.

2.

Bed medarbejderne om at underrette dig mindst en måned i forvejen om eventuelle ændringer i deres personlige behov og præferencer, hvis det er muligt, og lad medarbejderne vide, at det er deres ansvar at finde en medarbejder til at dække deres skift på grund af eventuelle minut ændringer.

3.

Bestem dine samlede behov for medarbejder timer i løbet af hver dag og hver enkelt skift i hele den pågældende periode. Balance arbejdstiden mod indtægter i løbet af dagen som en del af deployeringen af ​​deltidsansatte. Tilnærm hver skift med et skøn over forventede indtægter for at hjælpe med at bestemme, hvor mange medarbejdere der er behov for hver dag og i hvert skifte.

Forbrændingsstationer kan for eksempel opleve store spidser i efterspørgslen i løbet af morgen og eftermiddag rush timer, og kan altid se efterspørgslen faldt efter midnat. Således kender brændstofstationforvaltere at planlægge flere medarbejdere i løbet af rushtid og færre under sen-natskift.

4.

Tildel medarbejdere til specifikke skift og dage i henhold til deres personlige præferencer. Se på hver medarbejders foretrukne skift og dage, og tildel skift i henhold til deres præferencer. Brug din dom, når du beskæftiger dig med modstridende præferencer; Prøv ikke at favorisere de samme medarbejdere hver periode. På dette tidspunkt skal du have en række skift fyldt, men der vil sandsynligvis være et par huller tilbage.

5.

Udfyld eventuelle resterende arbejdstidsgab ved at tildele medarbejdere, som måske ikke nødvendigvis har anmodet om disse specifikke skift, men som stadig er tilgængelige og ikke har nået deres maksimale ønskede antal timer for ugen. Hvis du f.eks. Har en medarbejder med anden skift, der er tilgængelig i 32 timer om ugen, hvem der for øjeblikket er planlagt i 24 timer, skal du placere den pågældende medarbejder i eventuelle forskydninger i anden forskydning, der strider mod hans anmodede fridage.

6.

Indsend den udfyldte tidsplan i et synligt område mindst en uge før planen træder i kraft for at give medarbejderne tid til at løse eventuelle bekymringer eller anmodninger, de måtte have. Rediger tidsplanen, hvis du har lavet fejl, men prøv ikke at ændre tidsplanen på grund af mindre ulemper eller konflikter, som medarbejderne ikke har fortalt dig om.

Tip

  • Indsend en kalender på et område, der er tilgængeligt for alle medarbejdere, for at give medarbejderne mulighed for at anmode om specifikke fridage på forhånd. Dette kan forenkle planlægningsprocessen for dig ved at undgå uopløselige planlægningskonflikter som medarbejdernes ferierejser.
 

Efterlad Din Kommentar