Sådan gemmes RTF-billedvedhæftede filer fra Microsoft Office Outlook

Dine kunder kan indsætte et billede i et RTF-dokument og sende dokumentet til dig vedhæftet til en e-mail. RTF-vedhæftede filer blokeres ikke af Outlook, så du nemt kan gemme dem på harddisken, men ekstraktion af billederne fra RTF-vedhæftet fil tager nogle ekstra trin. Microsoft Word kan åbne RTF-dokumenter og gemme dem som websider. Når Word gemmer et dokument som en webside, adskilles det automatisk billederne. Billederne gemmes på din harddisk uden tab i kvalitet og størrelse.

1.

Start Microsoft Office Outlook, klik på "Indbakke" i Mail-panelet til venstre og klik derefter på den email, der indeholder vedhæftet fil.

2.

Højreklik på RTF vedhæftet fil og vælg "Gem som" fra kontekstmenuen for at åbne vinduet Gem som. Brug den indbyggede filbrowser til at vælge en mappe på din computer og klik på "Gem" for at gemme RTF-filen i den valgte mappe. Du skal huske den mappe, hvor du gemmer RTF-filen.

3.

Start Microsoft Word og tryk "Ctrl-O" for at åbne vinduet "Åbn". Brug den integrerede filbrowser til at vælge den RTF-fil, du tidligere har gemt, og klik på "Åbn" for at åbne dokumentet i Word.

4.

Klik på "File", vælg "Save & Send" fra menuen, og klik derefter på "Change File Type" i afsnittet File Type. Klik på "Gem som en anden filtype", og klik derefter på ikonet "Gem som".

5.

Indtast et navn på websiden i feltet Filnavn, vælg en mappe, hvor du skal gemme siden og dens filer, vælg "Webside ( .htm; .html)" i feltet Gem som type og klik på "Gem".

6.

Naviger til mappen, hvor du har gemt websiden, og åbn undermappen, der slutter med "_files" for at se billedet.

Tip

  • Alle billeder i RTF-dokumentet gemmes samtidig i samme mappe.

Advarsel

  • E-mail-vedhæftede filer kan indeholde computervirus; en virus kan spredes til alle computere på dit kontor i løbet af få minutter, hvis du åbner vedhæftet fil. Sørg for, at eventuelle vedhæftede filer du åbner kommer fra betroede kilder eller først er scannet ved hjælp af antivirusprogrammer.
 

Efterlad Din Kommentar