Sådan gemmes i PowerPoint Brug af funktionstasterne

De fleste mennesker gemmer deres Office PowerPoint 2010, præsentationssoftwaren fra Microsoft, dokumenter ved hjælp af menuerne "File-Save" eller "Ctrl-S" genvejstaster. Ud over disse to kendte metoder er der en tredje: funktionstaster. Du kan bruge en enkelt funktionstast eller bruge en funktionstast med to andre almindelige taster til at gemme PowerPoint-præsentationen. Brug af funktionstaster er ikke anderledes end at klikke på "File" og vælge "Save." Det giver bare en hurtigere måde at gemme dit arbejde på.

Brug kun funktionstaster

1.

Start Microsoft Office PowerPoint og åben eller opret et regneark som du normalt ville.

2.

Tryk på funktionstasten "F12" øverst på tastaturet for at udføre kommandoen Gem som. Selvom du har gemt din præsentation før, vises vinduet Save As.

3.

Indtast et navn til din præsentation i feltet Filnavn, vælg en mappe, hvor du vil gemme den og klikke på "Gem". Hvis du ikke vil oprette en ny fil, skal du vælge den tidligere version af præsentationen i filbrowseren, klikke på "Gem" og klikke på "Ja", når du bliver spurgt, om du vil udskifte filen.

Brug af funktionstaster og almindelige nøgler

1.

Start Microsoft Office PowerPoint og åben eller opret et regneark som du normalt ville.

2.

Tryk på funktionstasten "F10", og der vises en række bogstaver over mulighederne øverst i PowerPoint-vinduet. Disse bogstaver er genveje til at udvide eller vælge en indstilling.

3.

Tryk på "F", brevet, der er tildelt fil, for at udvide menuen Filer.

4.

Tryk på "S", hvis du vil gemme præsentationen, overskrive den tidligere version. Hvis dette er første gang du gemmer filen, vises vinduet Gem som.

5.

Tryk på "A" for at åbne vinduet Gem som direkte. Brug denne indstilling, hvis du ikke vil overskrive den tidligere version af filen.

6.

Indtast et navn til din præsentation i feltet Filnavn, vælg en mappe, hvor du skal gemme den, og klik på "Gem", hvis du bruger vinduet Gem som. Hvis du ikke vil oprette en ny fil, skal du vælge den tidligere version af præsentationen i filbrowseren, klikke på "Gem" og klikke på "Ja", når du bliver spurgt, om du vil udskifte filen.

 

Efterlad Din Kommentar