Sådan gemmes en PDF som skrivebeskyttet

Lagring af et PDF-dokument i skrivebeskyttet format forhindrer læsere i at redigere indholdet. Hvis din virksomhed har en kopi af Adobe Acrobat, skal du udnytte sine sikkerhedsindstillinger til at konfigurere dine PDF-filer, så alle kan læse dem, men kun bestemte personer, der kender adgangskoden, kan foretage ændringer. Hvis din virksomhed ikke har en kopi af Acrobat, skal du indstille dine dokumenter til skrivebeskyttet format ved hjælp af et PDF-krypteringswebsted.

Adobe Acrobat

1.

Start Acrobat og klik på "File" og "Open" for at åbne den PDF, som du gerne vil arbejde med. Gennemse placeringen på din computer, hvor din PDF-fil er placeret. Dobbeltklik på filen for at åbne den.

2.

Klik på "Værktøjer", "Beskyttelse" og derefter "Krypter". Der vises en dialogboks, der spørger om du vil ændre sikkerhedsindstillingerne på dit dokument. Klik på "Ja". Vinduet Adgangskodebeskyttelse vises.

3.

Klik på et kompatibilitetsniveau, der skal gælde for dit PDF-dokument. Niveauer omfatter alle versioner af Acrobat fra Acrobat 3.0 fremad. Klik på en ældre version af Acrobat, hvis du vil sikre bredere kompatibilitet, men vær opmærksom på, at krypteringen tilgængelig på ældre PDF-dokumenter ikke er så stærk som på nyere.

4.

Klik på radioknappen ved siden af ​​"Krypter alle dokumentindhold."

5.

Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Kræv en adgangskode for at åbne dokumentet" for at sikre, at alle kan læse din PDF-fil.

6.

Klik på afkrydsningsfeltet ud for "Begræns redigering og udskrivning af dokumentet. Der kræves et kodeord for at ændre disse tilladelsesindstillinger. "

7.

Indtast et kodeord i feltet Ændringstilladelser adgangskode og skriv det ned et eller andet sted, hvis du vil ændre ændringer i dokumentets tilladelser på et senere tidspunkt.

8.

Vælg "None" i rullemenuen, der ligger ved siden af ​​den ændrede label. Hvis du vil have, at folk kan udskrive dit dokument, skal du vælge en udskriftsopløsning i rullemenuen, der ligger ved siden af ​​etiketten Printing Allowed.

9.

Klik på "OK" for at anvende dine skrivebeskyttede indstillinger til din PDF-fil.

10.

Klik på "Fil" og "Gem som" for at gemme den skrivebeskyttede version af din PDF til din computer. Gennemse din ønskede gemmeplacering og klik på "Gem".

Beskyt PDF

1.

Åbn din computers webbrowser og besøg webstedet Beskyt PDF (se Referencer for link).

2.

Klik på "Gennemse" og naviger til den placering på din computer, hvor din PDF-fil er gemt. Dobbeltklik på filen for at indstille den som det aktive dokument på webstedet Beskyt PDF.

3.

Indtast et kodeord i feltet "Adgangskode til tilføjelse". Dette er adgangskoden, brugerne skal indtaste, hvis de ønsker at foretage ændringer i din PDF-fil. Når nogen læser din PDF og forsøger at foretage ændringer, bliver de bedt om at indtaste et kodeord. Da de ikke kender adgangskoden, medmindre du giver dem dem, vil dit dokument være skrivebeskyttet.

4.

Forlad alle felterne under afkrydsningsfeltet Password to Add.

5.

Klik på den store, røde "Protect PDF" -knap. Der vises en popup-dialog.

6.

Klik på "Download" i pop op-dialogboksen, bliv til en placering på din computer og klik på "Gem" for at gemme din skrivebeskyttet PDF-fil.

Conv2pdf

1.

Start din webbrowser og navigere til Conv2pdf-webstedet (se Referencer for link).

2.

Klik på "Vælg fil" -knappen under Søg efter fil til Konverter overskrift. Gennemse placeringen på din computer, hvor din fil er gemt. Dobbeltklik på filen.

3.

Klik på boksen mærket "Fjern alle rettigheder" for at indstille din konverterede PDF-fil som skrivebeskyttet.

4.

Klik på konverteringsknappen under overskriften Konverter. Hjemmesiden begynder at konvertere filen til skrivebeskyttet og viser en popup-dialog, når proceduren er afsluttet.

5.

Gennemse et sted på din computer via pop op-dialogboksen og klik på "Gem" for at gemme en kopi af din skrivebeskyttet PDF-fil.

 

Efterlad Din Kommentar