Sådan gemmes Outlook-e-mails til et flashdrev som tekstfiler

Gemmer din Outlook-mail til en tekstfil på dit USB-flashdrev giver en hurtig løsning til sikkerhedskopiering af vigtige oplysninger uden at bruge meget plads. Når du gemmer beskeder som tekst, fjerner Outlook embedded billeder, vedhæftede filer og formatering. Uden disse ekstrafunktioner kan meddelelser, som normalt tager op i gigabyte af plads, reduceres til et par megabyte.

1.

Start Outlook, og åbn den mappe, der indeholder de e-mails, du vil gemme til flashdrevet.

2.

Vælg de e-mails, du vil gemme. Hvis du vil gemme flere e-mails til en enkelt tekstfil, skal du holde tasten "Ctrl" nede, mens du klikker på hver enkelt besked eller holder tasten "Shift" nede og vælg den første og sidste besked i det antal meddelelser, du vil gemme. Tryk på "Ctrl-A" for at vælge al posten i mappen.

3.

Klik på menuen "Fil" og vælg "Gem som."

4.

Vælg "Kun tekst (* .txt)" som filtype, og indtast derefter et navn til outputfilen.

5.

Vælg dit flashdrev som destination ved at klikke på dets ikon i venstre rude, og klik derefter på "Gem" for at kopiere e-mails til drevet.

Tips

  • Når du vælger flere end én besked ad gangen, gemmer Outlook dem i en enkelt tekstfil. Hvis du vil gemme dem som individuelle filer, skal du gemme hver besked separat.
  • Som et alternativ til at gemme e-mails som almindelige tekstfiler, overvej at gemme dem som HTML-filer. Når du vælger HTML som filtype, gemmer Outlook tekstdelen af ​​meddelelsen (herunder HTML-markering) i en fil med en .htm-udvidelse og gemmer indlejrede billeder i en undermappe, så du kan se teksten sammen med indlejret billeder fra enhver webbrowser.

Advarsel

  • Oplysningerne i denne artikel gælder for Outlook 2013, 2010 og 2007. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
 

Efterlad Din Kommentar