Sådan gemmes OneNote til Google Docs

Når du gemmer forretningsidéer, uddrag og andre oplysninger i din Microsoft OneNote-notesbog, gemmes den information automatisk i flere filer i en mappe. Hvis din virksomhed har en Google Docs-konto, nu også kaldet Google Drev, kan du uploade disse filer til din konto og få adgang til dem senere fra ethvert sted, der har en internetforbindelse. Inden du kan gemme en Notebook-notebook på Google Dokumenter, skal du opdage mappen på harddisken, der indeholder notebookens filer.

Find OneNote Notebook Folder Location

1.

Start OneNote og åbn den notesbog, du gerne vil uploade til Google Docs. Klik på "File", "Save As" og derefter "Notebook." En "Save As" -knap vises.

2.

Klik på den knap for at åbne vinduet Gem som, og flyt til adresselinjen øverst i vinduet. Dette vindue indeholder det fulde stinavn til den mappe, der indeholder de filer, der udgør den nuværende notesbog.

3.

Klik på et tomt område i adresselinjen for at fremhæve teksten, der er i den pågældende linje. Tryk på "Ctrl-C". Windows kopierer stinavnen til Windows udklipsholder. Du vil bruge dette stinavn senere, når du gemmer til Google Docs.

Gem til Google Dokumenter

1.

Naviger til din Google Dokumenter-webside og klik på "Opret".

2.

Klik på "Mappe" og skriv et navn og en "Ny mappe" tekstboks. Brug et beskrivende navn, der beskriver din OneNote notesbog. Hvis du vælger et beskrivende navn, kan du genkende mappen nemt, når du ser den i Google Dokumenter.

3.

Klik på "Opret." Google Docs opretter en ny mappe og gør den til den aktuelle mappe. Klik på knappen "Upload", og klik derefter på "Filer" for at åbne filoploadvinduet. Dette vindue har også en adresselinje øverst i vinduet.

4.

Klik på et tomt område i adresselinjen for at fremhæve den tekst, der er der, og tryk på "Ctrl-V" for at indsætte stienavnet du kopierede fra OneNote til denne adresselinje.

5.

Tryk på "Enter". Vinduet skifter til den mappe, der indeholder dine OneNote notesbogs filer og viser dem i vinduet. Klik på den første fil i mappen, hold nede din "Ctrl" -tast og klik på de resterende filer for at markere dem.

6.

Klik på "Åbn" for at få vist pop op-vinduet Upload indstillinger. Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet, der læser "Konverter dokumenter, præsentationer, regneark og tegninger til det tilsvarende Google Docs-format" og klik på "Start upload". Vent som Google Docs uploader filer. Du vil se dine OneNote-filer i din nye mappe, når uploaden er fuldført.

Tips

  • Du kan downloade Google Docs-filerne ved at klikke på pilen til højre for den mappe, du oprettede, og vælge "Download". Klik på "Udvalgte elementer" og klik derefter på knappen "Download" for at åbne et dialogvindue. Klik på "Gem fil" og klik derefter på "OK". Google Docs kombinerer filerne i en enkelt zip-fil og gemmer den til din harddisk. udpakning af disse filer til en mappe, kan du starte OneNote, klikke på "Åbn" og vælg den mappe, som du ville vælge en anden OneNote-mappe, når du åbner den.
  • OneNote er den ene Office-applikation, der understøttes på Android og iOS-enheder, som f.eks. IPhone og iPad. Sammen med Google Drev-appen kan du se og redigere dine OneNote-dokumenter fra Android og iOS-enheder (links i Ressourcer).
  • Den fulde desktop version af OneNote kan hente tekst fra ethvert billede, du indsætter i OneNote; højreklik på et billede og vælg "Kopier tekst fra billede", og indsæt derefter teksten i et hvilket som helst dokument for at formatere og gemme det.
 

Efterlad Din Kommentar