Sådan gemmer du Google e-mails til en computer

Mens Gmail, Google-e-mail-tjenesten, er ekstremt pålidelig, kan du stadig hente vigtig forretningskorrespondance til computerens diskdrev. Gmail Backup er et program, der er lavet specifikt til dette formål, men det er buggy og ikke kompatibelt med Windows 7, da det ikke er blevet opdateret siden 2009. Som det er skrevet, er den bedste måde at gemme Google email-meddelelser på med dit desktop email program, da Gmail bruger standard POP3-mail-systemet. Thunderbird, som er gratis, og Microsoft Outlook, som er inkluderet, når du køber Microsoft Office, er begge nemme at konfigurere til Gmail.

1.

Start Gmail og log ind med dit sædvanlige brugernavn og adgangskode. Vent et sekund eller to for din postkasse for at åbne.

2.

Klik på ikonet for et gear på en hvid baggrund placeret i højre hjørne af postkassesiden for at åbne hovedindstillingsprompten. Vælg "Indstillinger" i rullemenuen, der vises.

3.

Klik på fanen "Videresending og POP / IMAP" på siden Indstillinger. Det er den femte fane fra venstre.

4.

Rul ned til Pop Download-sektionen på siden, som er den anden sektion fra toppen. Kontroller enten den øverste radioknap, der er markeret med "Aktiver POP for All Mail (lige mail, der allerede er downloadet)" eller den højre under den, der er markeret "Aktiver POP for Mail, der kommer fra Nu Til" afhængigt af om du vil downloade og gemme gamle beskeder til din computer.

5.

Vælg den mulighed, der passer dig bedst i rullemenuen under radioboksene, der er markeret: "Når der åbnes beskeder med POP." At holde standardindstillingen for "Keep Gmail's Copy in the Inbox" er normalt det mest hensigtsmæssige valg. Alternativt kan du vælge "Marker Gmail's Copy as Read", "Arkiver Gmail's Copy" eller "Slet Gmail's Copy", afhængigt af, hvordan du vil have den kopi, der findes i din Gmail-boks, der skal håndteres.

6.

Klik på knappen "Gem ændringer" nederst på siden.

7.

Start din e-mail-klient og åben prompten, som du bruger til at tilføje en ny konto. Klik på "Lokale mapper" i den venstre kolonne på Thunderbirds startside, og klik derefter på "Tilføj en ny konto."

Alternativt kan du klikke på "Fil" efterfulgt af "Info" og derefter klikke på "Tilføj konto" -prompten, der er markeret med et plustegn og placeret øverst på Outlook-informationssiden.

8.

Hvis du bruger Thunderbird, skal du indtaste de ønskede oplysninger for din Gmail-konto i de respektive tekstfelter i vinduet, der vises. Klik på "Fortsæt" -prompten, og lad den automatiske kontoopsætning bekræfte kontoindstillingerne.

Hvis du bruger Outlook, skal du klikke på knappen "Manuel konfiguration af server eller ekstra servertyper" nederst i vinduet Microsoft Outlook-konto og følge vejledningen i trin 9 og 10.

9.

Klik på "Næste" nederst i kontoinformationsboksen i Outlook. Vent et øjeblik for dialogboksen "Vælg service" vises. Klik på "Næste" igen, efter at du har bekræftet, at standardkassen til Internet E-mail er markeret i dialogboksen Vælg service og vent et øjeblik for dialogboksen Internet-e-mail-indstillinger vises. Indtast alle oplysningerne til din Gmail-konto i de respektive felter. Indtast "pop.gmail.com" som den indgående mailserver og "smtp.gmail.com" som den udgående mailserver. Indtast din hele e-mail-adresse, herunder "@ gmail.com" i feltet "Brugernavn".

10.

Klik på knappen "Flere indstillinger" nederst til højre i dialogboksen, og vent et sekund for feltet Internet e-mail-indstillinger vises. Klik på fanen "Udgående server", og marker derefter afkrydsningsfeltet "Min udgående server (SMTP) kræver godkendelse." Marker standardindstillingen "Brug samme indstillinger som Min indgående mailserver", og klik på "OK". Klik på "Næste", og vent et par sekunder, så systemet kan sende og modtage test-e-mail-meddelelser. Klik på "Luk" i testmeddelelsesboksen efterfulgt af "Afslut" i hoveddialogboksen for at vende tilbage til hovedvinduet i Outlook.

11.

Download mailen til din nye konto ved at vælge "Send / Receive." Alle e-mails, du downloader, gemmes nu i postmappen på harddisken.

Tips

  • Du modtager op til 400 gamle e-mails hver gang du sender og modtager, hvis du vælger muligheden for at aktivere POP for gamle e-mails i trin 4. Gentag processen, indtil du har downloadet alle e-mails til og med den aktuelle dato.
  • Bemærk, at uønskede og almindelige e-mails samt sendte mails downloades i den samme mappe. Du kan oprette undermapper og flytte hver type post til sin egen undermappe, og du kan indstille regler, som leder alle fremtidige e-mails til den valgte undermappe.
 

Efterlad Din Kommentar