Sådan gemmes et Excel-regneark på dit skrivebord

Din computers skrivebord er ofte det nemmeste og mest bekvemme sted at gemme filer, især dem, du bruger ofte. Men skrivebordet er sjældent Excels standardarbejdsmappe. I stedet gemmer Excel normalt en mappe, der er mærket "Mine dokumenter" eller til en mappe i den pågældende mappe. Heldigvis er ændring af lagringsstedet for en fil et snap i Excel.

1.

Opret eller åben din fil. Hvis dette er en ny fil, du netop har oprettet og gemmer den for første gang, skal du fortsætte til trin 2. Hvis du gemmer et eksisterende Excel-dokument, skal du navigere til dets placering på din computer og åbne det.

2.

Start vinduet Gem fil. Når din Excel-fil er åben, skal du klikke på "File" i menuen øverst til venstre i Excel. Klik derefter på "Gem som". Hvis du bruger en Windows-computer, kan du også starte vinduet Gem fil ved at trykke på "Control" -tasten og derefter på "S" -tasten på tastaturet. Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på kommandotasten og derefter på "S" -tasten.

3.

Indtast navnet på din fil i feltet ved siden af ​​ordene "Gem som" øverst i vinduet Gem fil.

4.

Naviger til skrivebordet mappen i vinduet Gem fil. Under den boks, hvor du har indtastet navnet på din fil, vil du se en række mapper, der hver især repræsenterer en placering på din computer. Klik gennem mapperne, indtil du finder den ene mærket "Desktop". På en Mac kan du se den på venstre side af vinduet Gem fil under overskriften "Steder." På en pc varierer dens placering afhængigt af din version af Windows. Hvis din nuværende standardarbejdsmappe er Mine Dokumenter, skal du klikke på knappen "Up one level", indtil du kommer til skrivebordet.

5.

Klik på "Gem" knappen i nederste højre hjørne af vinduet Gem fil.

Tip

  • Hvis du ofte vil gemme filer på skrivebordet, kan du ændre standardarbejdsmappen til skrivebordet i alle Microsoft Office-programmer ved at følge vejledningen i afsnittet Ressourcer.

Advarsel

  • Pas på duplikatfiler. Hvis du i trin 1 genopretter en eksisterende fil, har du nu to kopier af den på din computer: en på den oprindelige placering og en anden på skrivebordet. Hvis du ændrer indholdet af en fil, har det ingen virkning på den anden. Altid arbejde fra den nyeste kopi.
 

Efterlad Din Kommentar