Sådan gemmes en email til Microsoft Word

Du kan kopiere indholdet af en af ​​dine e-mails til et Microsoft Word-dokument, så du kan dele indholdet med en af ​​dine kunder uden at videresende det fra din konto. Dette giver dig også en anden måde at arkivere gamle beskeder ved at gemme dem på eksterne harddiske eller USB-sticks uden at skulle åbne din e-mail-konto. Ved at kopiere dine meddelelser til Word kan du også omformatere deres udseende, hvis det er nødvendigt. Hvis du bruger Outlook, kan du eksportere din e-mail til et andet format, som Word kan genkende.

Kopiere og indsætte

1.

Start Microsoft Word. Åbn det dokument, du ønsker at kopiere e-mailen til eller åbne en ny.

2.

Åbn dit email-program. Log ind på din konto og find den besked, du vil kopiere.

3.

Klik en gang inde i e-mailen for at vælge den. Tryk på "Ctrl-A" for at vælge hele teksten. Tryk på "Ctrl-C" for at kopiere den.

4.

Gå tilbage til Word og klik på det område af dokumentet, hvor du ønsker at placere e-mailen. Tryk på "Ctrl-V" for at indsætte din e-mail. Formater som ønsket og gem Word-filen.

Outlook

1.

Åbn Microsoft Outlook. Find den besked, du vil kopiere, og åbn den.

2.

Gå til båndet og klik på "File" og derefter "Save as", så et dialogvindue vises.

3.

Gå til "Gem som type" og klik på rullemenuen. Rul ned og vælg "Kun tekst ( .txt)" eller "HTML ( .htm; * .html)." Vælg en mappe på harddisken, hvor du vil gemme meddelelsen, og klik derefter på knappen "Gem".

4.

Start Microsoft Word og åben dit gemte dokument. Du kan konvertere det til en DOCX ved at vælge "File" og derefter "Save as" fra båndet.

 

Efterlad Din Kommentar