Sådan laver du en salgsrapport for detailopkøb

At holde nøjagtige spor af salg er afgørende for en virksomhed, og en strømlinet proces hjælper dig med at undgå fejl, der kan koste dig ned af vejen. Belastningen af ​​salgsrapporteringen hviler normalt på små virksomhedsejers skuldre. Flere metoder til at holde styr på salg er tilgængelige, men et regnearksprogram giver et overkommeligt middel til nøjagtig rapportering, som du kan tilpasse til dine behov.

1.

Kategoriser din produktbase. Afhængigt af din virksomhed kan du vælge at give varer individuelle identifikationsnumre til sporing. Du kan også gruppere produkter i kategorier for at hjælpe dig med at bruge dataene fra din salgsrapport til at bestemme fremtidige forretningsbeslutninger. Hvis din butik er online, kan du bruge en indkøbskurvsoftware eller e-handelsapplikation til at oprette dit katalog.

2.

Bestem hvad du vil spore, uanset om det er samlet salg, salg pr. Vare eller salg pr. Kategori. Du vil måske også spore salg af sælger for at måle medarbejdernes ydeevne. Du kan producere rapporter hver uge eller måned afhængigt af dine behov.

3.

Indtast data i et regnearksprogram. Tilføj kolonner til dato, samlet salg, salg efter kategori, salg efter sælger og andre individuelle varer som ønsket. For at få en bedre ide om tendenser, kan du oprette et separat regneark for hver måned i året.

4.

Indtast beregninger under hvert kolonnens navn, ved hjælp af sumfunktionen i regnearksprogrammet. Du skal vælge de rækker, der svarer til månedens dage for hvert element.

5.

Træk daglige data fra din indkøbskurv eller kasserapporter, afhængigt af din detailsituation. Indtast data i de relevante felter på dit regneark for hver dag.

6.

Udarbejd en månedlig rapport efter udgangen af ​​hver måned. Denne rapport opsummerer de indsamlede oplysninger fra den daglige rapport. Du kan linke disse data til et separat regneark, der lister data for hver måned, så du kan udfylde en årlig salgsrapport.

7.

Tilføj en graf til det årlige salgsregneark i henhold til programmets instruktioner. Ved hjælp af en graf kan du visualisere trends. Grafen tager data fra din månedlige oversigtsdel for at udfylde den.

8.

Gentag de to foregående trin for hver type information, du vil spore. Hvis du f.eks. Vil følge salget pr. Kategori for måned, skal du tilføje etiketter i din månedlige rapport og sammenkæde dataene fra det daglige ark som i dine regnearksprogrammer.

Ting, der er nødvendige

  • Regnearksprogram

Tips

  • Brug af grænser eller fyldfarver kan hjælpe med at adskille elementer og gøre dit regneark lettere at læse.
  • Brug dine salgsdata til at foretage ændringer i lagerbeholdningen.
  • Hvis du sælger et af et produkt, f.eks. Et originalt kunstværk, skal du gruppere salg efter kategori i stedet for individuelt for din salgsrapport.

Advarsel

  • Sikkerhedskopier dine data regelmæssigt og gem det på et USB-drev eller via en cloud app for at undgå tab af data som følge af en computerfejl.
 

Efterlad Din Kommentar