Hvordan opretter jeg en påmindelse faktura?

Rutinemæssige administrative og bogføringsopgaver kan ikke være dit foretrukne aspekt ved at drive en lille virksomhed, men de er afgørende for at sikre, at din virksomhed fungerer glat og din økonomi er i orden. Kunder, der står bag på deres betalinger, uanset om de er uheldige eller på grund af økonomisk belastning, kan føre til problemer både i forhold til kunderelationer og dit cash flow. Skriv et kortfattet, effektivt brev til at sende med en påmindelse faktura, der opfordrer deres hurtige betaling af deres sene konti.

1.

Lav en kopi af den oprindelige, ubetalte faktura. Skriv eller skriv ordene "Second Notice" eller "Past Due" på kopien.

2.

Skriv et kort følgebrev til kunden. Brug firma brevpapir. Inkluder den aktuelle dato og kundens komplette navn og adresse. Angiv den oprindelige faktura i emnelinjen.

3.

Skitsere situationen i brevets krop. Gentag dato og beløb for den oprindelige faktura, beskriv de tjenester eller produkter, du allerede har angivet, og anmode om øjeblikkelig betaling af det forfaldne beløb. Giv anvisninger om, hvordan kunden skal betale sin betaling. Bed ham om straks at kontakte dig, hvis han stadig ikke kan betale, så du kan diskutere, hvordan du løser situationen.

4.

Afslut brevet med en eller to sætninger, der tyder på, at du værdsætter sin forretning og ser frem til en hurtig løsning af den forfaldne betalingssituation.

5.

Lav en kopi af brevet til dine optegnelser. Vedhæft brevet til den opdaterede faktura og send det via første klasse mail til din klient.

 

Efterlad Din Kommentar