Hvordan opretter jeg et driftsbudget?

Et driftsbudget er en nødvendighed for enhver virksomhed, både for profit og nonprofit. Ejere og ledere bruger det til at hjælpe med at spore fremskridt, planlægge vækst og justere processer og procedurer, når tingene går galt. Budgetter kan også indgå i en investeringspakke, der bruges til at tiltrække nye dollars ind i virksomheden. At skabe et realistisk, nyttigt budget tager tid og arbejde, men det er absolut værd at gøre.

1.

Træk sammen eventuelle tidligere budgetter eller rapporter om faktiske salg og omkostninger. Jo mere detaljeret informationen er, desto bedre, især hvis du er ansvarlig for flere afdelinger, steder eller salgsgrupper.

2.

Indsamle faste omkostninger, der skal betales, uanset hvor mange salg du foretager. Lav en liste, der viser udgifter som leje, nogle lønninger, ansvarsforsikring, gebyrer og andre kendte udgifter, der vil finde sted regelmæssigt.

3.

Anslå udgifter, der kan variere afhængigt af eksterne faktorer. Disse omfatter omkostningerne til råmaterialer, som vil stige som salgsstigning eller reklameomkostningerne, der kan øges eller formindskes som forretningsbehov tillader det.

4.

Forvent det uventede. Tilføj i mulige linjeposter til uventede elementer, da disse vil ske. Sådanne udgifter omfatter juridiske gebyrer, konsulenter eller revisorer til kortsigtede projekter eller reparationer.

5.

Gennemgå salgsrapporterne fra tidligere historie. At vide, hvilke tidligere salgsaktualer der var, kan hjælpe dig med at bestemme, hvilket mål du skal sætte for i år. Tage hensyn til ændringer som f.eks. Tilføjelse af et nyt salgssted eller nedsættelse af salgstal før skøn i år.

6.

Lav et økonomisk projektion for salg i det kommende år. Brug aktuel markedsundersøgelse til at bestemme, hvilken slags salg der kan projiceres med et nyt produkt, en ny linje eller en ny organisation. Find gratis markedsundersøgelser på buyusainfo.net eller køb dem fra virksomheder som Forrester og Hoovers.

7.

Sæt det hele sammen. De enkleste budgetter kan sammensættes på regneark, og selvfølgelig kan du bruge finansielle softwarepakker tilpasset behovene hos en lille virksomhed. Liste udgifter og salg og sammenlign de to. Det er altid bedst, hvis salgstotalerne er større end omkostningstotalerne.

Ting, der er nødvendige

  • Finansiel planlægning software eller Microsoft Excel

Tip

  • Driftsbudgetter er ikke ment at være statiske. De er mest nyttige, når du ændrer fremskrivninger og sammenligner budgetter med prognoser. Opbevar en originalversion, men opret også ændrede versioner, der kan bruges dag til dag for at spore, hvor godt virksomheden gør.

Advarsel

  • En af de største risici ved at oprette et driftsbudget kræver ikke hjælp, når det er nødvendigt. Ressourcer er altid tilgængelige, hvad enten det er fra en revisor, et medlem af SCORE eller SBA, og de er mere end villige til at tilbyde hjælp til at holde budgettet realistisk.
 

Efterlad Din Kommentar