Sådan afvises en jobansøger

En lille virksomhedsejer står over for mange vanskelige opgaver, når man ansætter en ny medarbejder. Udover at bestemme, hvilken ansøger der har ret til jobbet, skal du også afvise de ansøgere, hvis færdigheder ikke passer til dine umiddelbare forretningsbehov. Du skal nærme opgaven på en måde, der kan give ansøgerens lukning uden at skade dit omdømme eller forårsage, at du mister en potentiel kandidat til et fremtidigt job eller et nuværende medlem af din kundebase.

Ikke-interviewet ansøger

1.

Åbn et tekstbehandlingsprogram for at komponere et brev til ansøgeren og forklarer kort, at du valgte en anden ansøger til stillingen.

2.

Adresser brevet til ansøgeren efter titel og efternavn - "Kære Ms Johnson."

3.

Tak sagsøgeren for hendes interesse i din virksomhed og stillingen. For eksempel "Tak for din interesse for grafisk design i min virksomhed."

4.

Forklar i en sætning, at årsagen til at du falder ansøgeren er, fordi du fandt en anden ansøger med mere erfaring eller færdigheder, som svarer bedre til stillingsansvaret for stillingen. For eksempel: "Selvom dine færdigheder er imponerende, har jeg valgt en anden ansøger med færdigheder, der passer bedre til ansvaret for denne stilling."

5.

Luk brevet ved at ønske hende godt i hendes jobsøgning, og følg derefter med "Med venlig hilsen" og dit fulde navn og titel. For eksempel, "Tak igen for din interesse for at arbejde på Barks Pet Treats. Jeg ønsker dig godt i din jobsøgning. Med venlig hilsen Andrea Rittin, ejer, Barks Pet Treats."

6.

Udskriv brevet på højkvalitetspapir, der indeholder dit brevhoved og send det, så snart du er sikker på, at den ansøger du har tilbudt jobbet til, tager det helt sikkert.

Interviewet Ansøger

1.

Ring til ansøgeren, så snart den kandidat, du har tilbudt jobbet, accepterer stillingen og begynder at udfylde nyt udlejningspapirarbejde.

2.

Adressér ansøgeren ved navn, tak til ham for hans interesse for stillingen og din virksomhed, og forklar derefter, at du har valgt en anden ansøger til jobbet. For eksempel, "Hej. Er Mark Anderson ledig? Dette er Steve Merkins hos Big Buckets. Du interviewede for nylig en position for kranoperatører hos mit firma. Jeg ønskede at ringe til dig personligt for at fortælle udfaldet af interviewprocessen. heldig at have flere højt kvalificerede kandidater ansøge om denne stilling, og selv om dit CV er imponerende, har jeg valgt en anden ansøger, hvis færdigheder og baggrund bedre matchede ansvaret for denne stilling. "

3.

Luk opkaldet ved at takke ham for hans interesse og ønsker ham godt i sin jobsøgning. Hvis du planlægger at holde sit CV på filen, skal du også rådgive ham om dit faktum. Eksempel: "Jeg vil beholde din ansøgning på fil, hvis en anden stilling åbner op, der matcher din baggrund. Jeg ønsker dig godt i din jobsøgning og tak igen for din interesse for at arbejde for mit firma."

Tips

  • Hvis du aftager en intern jobansøger, skal du mødes med ansøgeren personligt, forklare hvorfor du ikke valgte ham og redegøre for måder, hvorpå han kan forbedre arbejdet eller interviewrelaterede færdigheder til næste gang en stilling åbnes.
  • Hvis en ansøger fra uden for din virksomhed trykker på for specifikke detaljer, hvorfor du ikke har valgt ham, gentag igen, at den valgte kandidat havde mere erfaring og var bedre egnet til virksomheden.
  • Hvis du føler ud fra interviewet, at en ansøger måske forsøger at argumentere for, at han er bedre egnet, hvis du ringer, skal du sende et brev i stedet.

Advarsler

  • Fortæl aldrig en ansøger via telefon eller brev, at du har "afvist" hans ansøgning, da mange anser ordet negativt og støtende.
  • Vær altid forsigtig, når du aftager en jobsøgning, at de ord du bruger ikke kan fortolkes eller betragtes som diskriminerende. Derudover giver ikke nogen kritik eller rådgivning, medmindre du føler, at ansøgeren ikke tager den forkerte måde. Kritikere eller rådgivning kan potentielt resultere i et argument eller retssag.
  • Afvis aldrig en jobsøgning via telefonsvarer eller tekstbeskeder, da det afspejler det dårligt på din virksomhed.
 

Efterlad Din Kommentar