Hvordan man håndterer fravær på arbejdspladsen

Fravær på arbejdspladsen påvirker hele arbejdspladsen, især hvis fraværet er kronisk eller isoleret til en eller to personer. Små forretningsproblemer kan manifestere sig som lav moral, uvældet arbejdsplaner og øget stress for alle. Mens undskyldte fravær som deltagelse i træningskonferencer og familietragedier er helt sikkert undtagelser, er uudnyttede fravær slået ned på virksomhedens produktivitet. Ifølge US Bureau of Labor Statistics har sundhedspersonale og administrative medarbejdere den højeste grad af fravær, men det kan forekomme overalt. Fravær kan være tegn på utilfredshed med arbejde og bør behandles straks.

1.

Overvej din ledelsesstil. Udskift en autoritativ lederpolitik med en, der omfatter en åben dørpolitik for medarbejdere, der har brug for at kommunikere om arbejdsproblemer. Nogle fravær opstår, når medarbejderne har ukonconnerede forskelle. Tilrettelæggelse kan være nødvendig.

2.

Gå gennem arbejdsområdet og kontroller, at belysningen er god, at udstyret arbejder, og at arbejderne har komfortable sæder. Ankommer til et behageligt arbejdsmiljø gør at arbejde mere behageligt.

3.

Tilbyde tilskyndelsesprincipper for perioder uden fravær. Tilføj anerkendelse i firmaets nyhedsbrev eller en firmas e-mail for at fremme incitamentspolitikken. Afklare, hvad kravene er at modtage bonusen.

4.

Gennemgå små virksomhedens deltagelsespolitik. Hvis du ikke har en officiel en, skal du oprette en. Skriv klart, hvor mange betalte og ubetalte fraværsansatte har ret til og kvalifikationerne for begge. Gør det klart, at for mange unexcused fravær kan resultere i suspension eller afskedigelse.

5.

Kontakt hver fraværende medarbejder, når hun vender tilbage til arbejde. Spørg om hun har brug for hjælp eller skal snakke. Gør aftaler med medarbejdere, som måske har brug for hjælp med afhængighed eller misbrug. Henvis disse personer til de relevante områder for at få hjælp, som f.eks. En professionel rådgiver eller medarbejderafdelingen.

Tips

  • Har klare regler om indkaldelsestid og hvem kontaktpersonen skal være.
  • Kræver overdrevent fraværende medarbejdere til at producere en læge undskyldning, hvis de gør krav på syge tid.

Advarsel

  • Spørg en din virksomheds advokat for at gennemgå din fraværende politik og kontrollere, at den overholder statslige og føderale love.
 

Efterlad Din Kommentar