Sådan sænkes Business Phone omkostninger

Overheadudgifter betragtes ofte som omkostninger ved at drive forretninger, undersøgt i hårde økonomiske tider. Ændringer i teknologi og konkurrence i telesektoren giver nu flere muligheder med telefontjeneste end nogensinde før for den kloge erhvervsdrivende. Periodisk gennemgang af dine telefonudgifter er et smart skridt for at spare på faste omkostninger.

Mobiltelefoner

Se på væsentlige behov for din virksomhed i mobiltelefoner. Cachet af de nyeste smartphones er ubestridelig for mange, men vejer bekostningen af ​​nye telefoner og dataplaner imod, hvad du og dine medarbejdere virkelig har brug for. Tilbagebetaling af personale til erhvervsmæssig brug af deres egne mobiltelefoner kan tillade det bedste fra begge verdener. De kan have de telefoner og funktioner, de ønsker, mens du dækker den tilladte fordel til et overkommeligt niveau.

Voice Over Internet Protocol

Brug af computerbaserede taleapplikationer som Skype og WebEx til telekonference kan tilbyde reducerede omkostninger for kontorbaseret personale. Opkald mellem kontorer på forskellige steder med samme softwarepakker er normalt gratis. Der kan være omkostninger forbundet med køb af mikrofon headsets, men disse kan være billige og repræsenterer ganske besparelser på flere telefoner med den ekstra fordel at være naturligt håndfri til aktiv skrivning og notering under opkald. Voice over Internet kan reducere eller eliminere prime-time langdistanceopkald mellem filialer.

Dokumentoverførsel

Faxmaskinen blev et hæfteklammer til forretningskontoret i 1980'erne og 1990'erne. Nogle kopimaskiner indeholder netværksaktiverede scannings- og udskrivningsfunktioner, hvilket gør dem ideelle til at sende og modtage faxer via gratis internet-tjenester som eFax og PamFax. En telefonlinje dedikeret til eller delt med en faxmaskine er ikke længere påkrævet. En engangs faxmaskine elimineres og fjernbetjeningen reduceres. Du kan reducere mængden af ​​papir, der bruges til faxmeddelelser, med en effektiv dokumenthåndteringsplan.

Linjer og tilhørende tjenester

Hver telefonlinje fjernet repræsenterer løbende bundlinjebesparelser, så overvej hvor meget telefonstrafik du har, og hvor mange linjer du skal dække. Overvej værdien af ​​de ekstra omkostninger. Automatiserede telefonbjælker kan yderligere hjælpe med at ringe distributionen og muliggøre at reducere receptionspersonale, selv om det ikke kan vise sig at være populært hos dine kunder, hvis de oplever lange ventetider på vent. Modstå trangen til at forfølge besparelser til det punkt, dine kunder er ulempe, eller hvis dine medarbejdere oplever produktivitetsproblemer.

 

Efterlad Din Kommentar