Sådan tilpasser du ansættelsesprogrammer

Kontorforsyningsbutikker sælger pakker af generiske ansættelsesprogrammer, som enhver lille virksomhed kan bruge. Du kan stemple firmaets navn og adresse på hver formular for at tilpasse det, men udseendet er ikke særlig moderne eller professionelt. Computersoftware giver en gør-det-selv tilgang, der resulterer i et mere poleret look og giver større fleksibilitet i tilpasning, eller du kan leje et firma til at gøre det for dig.

Skabeloner

Ordbehandlingsprogrammer er sofistikerede nok til at håndtere tilpasning af ansøgningsskabeloner. Microsoft Office har forskellige skabeloner, du kan downloade direkte til Microsoft Word for at tilføje og omarrangere elementer. Andre virksomheder fremstiller også skabeloner, du kan downloade til Word eller et andet tekstbehandlingsprogram. Tilføjelse af tekst- og billedfiler, som f.eks. Et firmalogo, er ret simpelt i skabeloner, men du har brug for mere avancerede redigeringsfærdigheder for at omarrangere de tabeller, som skabeloner er baseret på.

Software

Selv om æstetik af en ansøgning kan være vigtig, kan du også ændre eller tilføje spørgsmål til potentielle medarbejdere eller omarrangere elementer for at understrege forskellige dele af applikationen. Human resources software programmer er nogle gange lettere at bruge end skabeloner til mere avanceret tilpasning. Et softwareprogram beder dig om at tilføje oplysninger, du vil medtage, og tilbyder forskellige temaer i et normalt brugervenligt, point-and-click-program, der kræver meget lidt redigeringskompetence. Kontroller lovligheden af ​​eventuelle spørgsmål, du vil tilføje til din ansøgning, før du begynder.

Trykkerier

Store virksomheder finder ofte, at det er lettere og mere omkostningseffektivt at håndtere arbejdet med at skabe beskæftigelsesapplikationer til et trykkeri, men det kan også give mening for små virksomheder. Hvis dit personale er lille eller for travlt til at påtage sig opgaven, kan et trykkeri tilpasse applikationer med firmalogoer og specifikke spørgsmål og informationsfelter; Bare fortæl virksomheden, hvad du vil have. De fleste virksomheder vil lade dig se et bevis på arbejdet inden den endelige udskrivning. Bed om prisfastsættelse for små partier, før du ansætter et firma, fordi det er usandsynligt, at du skal bruge et stort antal applikationer.

Online Forms

Nogle virksomheder afstår fra papirapplikationer og udelukkende bruger online ansøgningsskemaer. En potentiel medarbejder udfylder formularen online - normalt på en side på din hjemmeside - og oplysningerne sendes til en medarbejders e-mail-adresse. Hvis du har en faglærer i programmering, kan du håndtere dette internt. Hvis du ikke gør det, er der masser af virksomheder og programmører i stand til opgaven. Angiv de felter, du vil have inkluderet i din ansøgning, og sørg for, at der findes et sikkerhedsprogram til afsendelse af følsomme oplysninger. Designfirmaet sender dig en fil eller filer med din brugerdefinerede side, som du kan installere på din virksomheds hjemmeside.

 

Efterlad Din Kommentar