Sådan opretter du et feriebladearkiv

Uanset om du har ansvaret for at spore ferieloveoplysninger til medarbejdere på dit forretningssted eller blot ønsker at opretholde en oversigt over din brugte, påløbne og planlagte fratrædelse, kan det være en skræmmende opgave at gøre det manuelt. Brug af regnearksoftware, som Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Lotus 1-2-3, giver forenklet dataindtastning og værktøjer, der hjælper dig med at sortere, filtrere og udføre automatiske beregninger. Selvom alle regnearksapplikationer har unikke funktioner og kommandoer, kan du lære at basere dig på at oprette et regneark for ferieblade.

1.

Indtast navnet på den person, som du opretter regnearket for på toppen af ​​siden. Opret en overskrifts række, der efterlader den første kolonne tom. Opret en kolonne opkaldt efter hver måned og en sidste kolonne med titlen "Total".

2.

Indtast "Timer påløbet" i den første kolonne i rækken direkte under overskriftsrækken. Indtast "Timer brugt" direkte under Timer påløbet. Skriv "resterende timer" i cellen i rækken under timer brugt.

3.

Indtast en formel i kolonnen Total i Timer påløbet række, der summer dataene i alle månedens kolonner. Indtast en formel i kolonnen Total i den anvendte række i timer, der summerer dataene i alle månedskolonnerne. Hvis du f.eks. Bruger Microsoft Excel og Timer Accrued data i Row 2, der begynder i kolonne B, kan du bruge formlen "= SUM (B2: M2)".

4.

Indtast en formel i kolonnen Total i den resterende antal timer, der trækker timerne brugt i alt fra de samlede timer, som f.eks. "= SUM (N2-N3)".

5.

Indtast de påløbne timer og brugt i den tilsvarende celle i slutningen af ​​hver måned. Dit regneark opdaterer automatisk totalerne, så du kan overvåge forladtid for dig selv eller lave et regneark for hver medarbejder i din afgift.

 

Efterlad Din Kommentar