Sådan opretter du en Two-Page QuickBooks faktura skabelon

Fakturaer og faktura skabeloner i QuickBooks er enkeltsidede dokumenter. Men når du har store blokke af standardtekst, som f.eks. Juridiske meddelelser eller ansvarsfraskrivelser, der kræver en faktura på to sider, kan du justere margenerne på den første side for at tvinge en anden side. Du kan kun udskrive QuickBooks-datafelter øverst på den anden side i det område, der er størrelsen af ​​den justerede margen. Du kan dog placere en stor blok med brugerdefineret tekst nederst på den margen, der indtager resten af ​​den anden side.

1.

Start QuickBooks, og åbn din virksomhedsfil.

2.

Vælg "Kunder" efterfulgt af "Opret fakturaer" for at vise en tom kundefaktura.

3.

Vælg "Tilpas", "Tilpas design og layout ..." og vælg derefter "Tilpas datalayout" for at vise vinduet Yderligere tilpasning, hvor du kan tilføje eller fjerne QuickBooks-felter fra skabelonen.

4.

Klik på knappen "Layout Designer ..." for at åbne Layout Designer, der giver fuld kontrol over skabelonets indhold og layout.

5.

Klik på "Margener" og ændre bundmargenen til et tal, der svarer til størrelsen af ​​området øverst på den anden side, hvor du kan placere QuickBooks-datafelter, f.eks. 2 tommer. Vælg "Nej", når QuickBooks meddeler dig, at der findes datafelter uden for margenen og spørger dig om det kan fastsætte margen for dig.

6.

Klik på knappen "Out" på værktøjslinjen flere gange for at zoome ud, indtil du kan se hele indholdet af skabelonen på skærmen.

7.

Juster layoutet nederst på den første side og toppen af ​​den anden side ved at trække felter til deres nye placeringer. Placer datafelter, du vil vises på den anden side mellem den stiplede linje og den solide linje nederst i fakturaens skabelon.

8.

Vælg "Tilføj" og "Tekstboks". Indtast din standardtekst i tekstboksen, og læg den nederst på den første side eller øverst på den anden side. Tilføj to tekstbokse for at placere en på hver placering.

9.

Vælg "OK" for at gemme dine layoutændringer. Vælg "Print Preview ..." på skærmen Yderligere tilpasning for at få vist en kopi af tosideskabelonen. Vælg "OK" for at vende tilbage til den tomme kundefaktura.

10.

Vælg kunde, indtast linjeposter, vælg eller skriv en kundebesked og indtast et internt notat for fakturaen. Vælg "Udskriv" fra menuen for at udskrive en kopi af fakturaen. Vælg "Gem og Luk" for at gemme fakturaen eller "Gem & Ny" for at gemme den og oprette en anden faktura.

Tip

  • Vælg "Udskrivningsindstillinger" og aktiver muligheden for at udskrive på begge sider af papiret for at udskrive en tosidet faktura.
 

Efterlad Din Kommentar