Sådan oprettes en tidsstyringslog

Tidsstyring er afgørende for enhver lille virksomhed. Dette gælder især, hvis du finder det næsten umuligt at afslutte dit arbejde inden for et givet tidsrum, eller hvis du er tilbøjelig til at distrahere. Oprettelse af en time management log vil hjælpe dig med at få øje på potentielle områder, der skal forbedres, samt give dig et visuelt blik på, hvordan du bruger din tid hver dag. En time management log er et uvurderligt værktøj for medarbejdere såvel som ledere og virksomhedsejere.

1.

Tegn et eksempel på et stykke papir. Du kan bruge grafpapir og gøre det med hånden, eller hvis du foretrækker det, skal du bruge tidsstyringssoftware. Brug en side pr. Dag.

2.

Skriv dine daglige opgaver øverst på arket. Hver opgave skal have sin egen kolonne. For eksempel, hvis din typiske dag indebærer at kontrollere e-mail, samle papirer, forberede korrespondance eller gøre en større opgave, skal hver især have sin egen kolonne. Enkle opgaver som f.eks. At besvare telefonen bør ikke medtages, medmindre dette er en indbygget del af dit job. Opret en kolonne i slutningen af ​​din opgaverække for tidswasters.

3.

Kortlæg dine timer på siden af ​​denne tabel. Hver time blok brugt på arbejde skal have sin egen række. Opdel dette om nødvendigt i blokeringer på en halv time afhængigt af dit job, og når du normalt planlægger dine opgaver. Start med den time du begynder at arbejde og tilføj så mange rækker som nødvendigt for din arbejdsdag. Hvis du vil, kan du forlade din frokosttid eller bare blokere for hver firkant for den pågældende periode af dagen.

4.

Log dine aktiviteter igennem hele dagen. Når du arbejder på en opgave, skal du udfylde timeblokken, der svarer til den opgave. Hvis du starter senere i timen, skal du kun udfylde en del af blokken. Gør det hver dag i fem dage ved at bruge et nyt ark for hver dag for at bestemme den gennemsnitlige tid for hver af dine opgaver.

5.

Log timed spildt på dit diagram. Hvis du bruger tid på din dag på at surfe online, læser personlige e-mails eller ikke gør dine påtænkte opgaver, vær ærlig over for dig selv og log også denne gang. Brug den kolonne, du dedikerede til tidskrydsere til at udfylde timer eller halve timer brugt med at gøre disse aktiviteter.

6.

Fortolk dataene, se kun hvor meget tid du bruger, hvor længe hver af dine opgaver tager i gennemsnit såvel som hvor meget tid du spilder hver dag. Disse resultater hjælper dig med at planlægge dine dage på passende vis, tildele tid nok til hver opgave og reducere mængden af ​​tid, du spilder.

 

Efterlad Din Kommentar