Sådan opretter du en skabelon med Google Apps

Google Docs-pakken af ​​online produktivitetsprogrammer giver dig mulighed for at oprette og redigere flere typer filer. Du kan vælge mellem hundredvis af skabeloner til dine forretningsdokumenter, regneark og præsentationer eller oprette din egen brugerdefinerede skabelon. Privilegier og muligheder for skabelonoprettelse varierer afhængigt af, om du er en individuel, premier eller lærerig bruger af Google Dokumenter.

Individuelle brugere

1.

Log ind på din Google Docs-konto (se linket i Ressourcer).

2.

Åbn eller opret et dokument. Klik på titlen på dokumentet fra listen på skærmen for at åbne en fil. Klik på knappen "Opret" for at oprette et dokument på en ny fane. Google Docs gemmer dokumenter, som du redigerer. Luk dokumentfanen, når du er færdig med at tilføje indhold og formatering til dit dokument. Fanen med listen over dokumenter vil stadig være åben.

3.

Marker afkrydsningsfeltet ud for det dokument, du vil lave en skabelon. Klik på knappen "Mere". Vælg "Send til template gallery" fra rullemenuen; En ny fane vises kaldet "Indsend en skabelon til den offentlige galleri." Skriv en beskrivelse af din skabelon i feltet "Indtast en beskrivelse".

4.

Vælg kategorier for din skabelon i rullemenuerne. Du kan vælge op til to kategorier. Vælg sprog i din skabelon fra rullemenuen "Vælg et sprog".

5.

Klik på "Indsend skabelon" for at indsende den til det offentlige skabelon galleri. Da dokumentet er offentligt, har alle på internettet evnen til at se det, bruge det og se eventuelle ændringer, du gør på det. Du kan også indsende en skabelon med de samme trin direkte fra Template Gallery (se linket i Ressourcer).

Premium og lærerige brugere

1.

Log ind på din Google Apps-domænekonto. Klik på Dokumenter. Klik på "Opret" og opret et nyt dokument, der skal bruges som din skabelon. Luk dokumentfanen, når du er færdig med at tilføje indhold eller redigering for at vende tilbage til hovedskærmen til Google Dokumenter.

2.

Klik på "Opret" og vælg derefter "Fra skabelon" i rullemenuen. Der vises en ny fane, der viser dit virksomheds malgalleri.

3.

Klik på "Indsend en skabelon" for skabelonindgivelsesformularen, der skal vises.

4.

Skriv en beskrivelse af din skabelon i det givne felt. Vælg kategorier og sprog i din skabelon. Klik på "Send skabelon".

Tip

  • Individuelle brugere kan ikke lave private skabeloner. En løsning er at oprette en kopi af et dokument og bruge det som din skabelon.
 

Efterlad Din Kommentar