Sådan opretter du en Taxa Business Database

Hvis du driver en taxa-forretning, skal du holde øje med en flåde af køretøjer og et netværk af chauffører. Du kan gøre jobbet meget lettere ved at oprette en database, du kan bruge til at spore oplysninger om din flåde. Når denne database er bygget, kan du bruge enkle forespørgsler for at finde ud af alle de aktuelle oplysninger om enhver taxa i din virksomhed, fra årets år, fabrikat og model til antallet af kilometer, den har rejst i år.

1.

Åbn dit databaseprogram og opret en ny database. Giv den nye database et beskrivende navn som "Taxaoplysninger" og gem det til dit delte harddisk eller netværk.

2.

Gå til tabellerne i databaseprogrammet og vælg opsæt en ny tabel. Du skal se et gitter med plads til feltnavn, datatype og en kort beskrivelse.

3.

Opret feltnavne for alt relateret til din taxa flåde. De nøjagtige felter, du har brug for, vil variere afhængigt af dine forretningsbehov, men nogle standardfelter vil indeholde køretøjets identifikationsnummer på taxa, medaljongnummer, nuværende kørelængde, år, fabrikat og model af køretøjet og købsprisen.

4.

Indstil en primærnøgle til din taxa database. Den primære nøgle er et felt, der er unikt for hver post. I tilfælde af en taxa database ville køretøjets identifikationsnummer være et godt valg, da ingen to taxier i flåden ville have samme VIN. De fleste databaseprogrammer giver dig mulighed for at indstille den primære nøgle ved at markere feltet, højreklikke og vælge "Indstil primær nøgle". Se dokumentationen til dit databaseprogram for nøjagtige instruktioner.

5.

Klik på "Gem" på værktøjslinjen for at gemme tabellen. Indtast et beskrivende navn for tabellen, og luk derefter det og gå til "Forms" -delen af ​​databasen.

6.

Vælg muligheden for at oprette en ny formular. Nogle databaseprogrammer giver en guiden, der automatisk opretter en dataindtastningsformular baseret på felterne i tabellen. Ellers kan du dobbeltklikke på hvert felt for at tilføje det til formularen. Brugere kan indtaste oplysninger om nye taxaer eller opdatere oplysninger om eksisterende direkte fra denne formular, uden at skrive ind i tabellen. Når brugere indtaster oplysninger i dataindtastningsformularen, overføres den automatisk til bordet.

7.

Gå til forespørgsler sektionen og vælg muligheden for at oprette en ny forespørgsel. Dobbeltklik på hvert felt, du vil tilføje til brugerens forespørgsel. Åbn forespørgslen i designvisning og gå til kriteriesektionen i VIN-feltet. Skriv "[Enter VIN]" og gem forespørgslen. Når brugere åbner forespørgslen, bliver de bedt om at indtaste taxiens identifikationsnummer. Når de gør det, vil de se alle de aktuelle oplysninger om det pågældende køretøj. Syntikken "[Enter VIN]" er til Microsoft Access, og syntaxen til dit eget databaseprogram kan være anderledes. Se din programdokumentation for nøjagtige instruktioner.

 

Efterlad Din Kommentar