Sådan oprettes mållinier i Excel-diagrammer

Microsoft Excel giver dig mulighed for at oprette diagrammer og grafer, der er skræddersyet til dine specifikke forretningsbehov ved hjælp af funktioner og detaljer, der gør det unikt. Du kan f.eks. Tilføje mål linjer til diagrammer, der viser dine mål, så du hurtigt kan se, om dine data er, hvor du håbede det ville være. For at gøre det skal du tilføje en ekstra række data og oprette et sekundært linjediagram inden for det eksisterende diagram.

1.

En mållinje fungerer bedst, når man sammenligner en faktisk værdi med en ideel værdi som en projektion eller et mål. Start med et Excel-regneark, der indeholder to kolonner af data; for eksempel en søjle, der er tom i den første celle og derefter lister en række år og en anden søjle, der læser "indtægter" i den øverste celle og derefter viser dollaromsætningsbeløb, der svarer til år i den første kolonne.

2.

Indsæt en kolonne til højre for de to kolonner, der indeholder dine eksisterende diagramdata, hvis der ikke allerede er en tom kolonne der. For at gøre dette skal du højreklikke i en celle i den anden kolonne, der indeholder diagramdata, vælge "Insert" fra rullemenuen, klikke på "Hele kolonnen", og klik på "OK".

3.

I den øverste celle i den nyoprettede tredje kolonne skal du skrive "Target" eller et andet ord eller en sætning, der identificerer målværdierne.

4.

Indtast de tilsvarende målværdier for hver række af data i målkolonnen. Efter vores eksempel ovenfor, ville du skrive indtægtsmålene for hvert år.

5.

Klik og træk for at vælge alle de celler, der indeholder dine diagramdata.

6.

Klik på fanen "Indsæt", klik på "Kolonne" i Diagramgruppen, og vælg den første "2-D-kolonne" -indstilling. Dette vil oprette et stregdiagram, der viser stænger for hver værdi.

7.

I diagrammet skal du højreklikke på en søjle, der repræsenterer målværdierne og vælge "Skift serie diagramtype" i rullemenuen.

8.

I dialogboksen Skift diagramtype klikker du på "Linje" til venstre, vælg den første mulighed i rækken af ​​"Linje" diagramikoner og klik på "OK". Dette ændrer målværdierne fra de enkelte linjer i diagrammet til en linje og derved tilvejebringe et visuelt sammenligningspunkt mellem de faktiske værdier og målværdier som fremskrivninger eller mål.

 

Efterlad Din Kommentar