Sådan opretter du en tabel, der gør valg i Excel 2007

Excel giver dig mulighed for at inkludere data validering for en celle, hvilket begrænser typen og indholdet af alle indlæste data. Derudover kan du begrænse data til en rulleliste med valg, hvilket yderligere begrænser, hvilke data der indtastes i cellen. Dette forhindrer dataafvigelser på grund af typografier, stavefejl eller andre fejl. Du kan også oprette en liste over valg i en separat kolonne af celler, hvilket er særligt nyttigt for datasæt, som kan ændres, f.eks. Lister over leverandører, kunder eller produkter.

Opret en liste over valg for drop-down menuen (valgfrit)

1.

Klik på en tom celle i regnearket. Du kan også bruge et separat regneark i samme projektmappe.

2.

Indtast et valg i rullemenuen, og tryk på "Enter" -tasten for at flytte ned til den næste celle.

3.

Gentag trin 2, indtil du har indtastet alle de ønskede valg i rullemenuen.

Indsæt en drop-down menu i en celle

1.

Klik på den celle, du vil tilføje en rullemenu til.

2.

Klik på fanen "Data" i øverste menulinje.

3.

Klik på "Data Validation" i panelet Data Tools.

4.

Vælg "Liste" fra menuen "Tillad".

5.

Indtast de værdier, du ønsker, i "Source" -indbakken. Adskil hver værdi med et komma. For eksempel, for en liste over klienter, indtast "Client 1, Client 2, Client 3, Client" (uden citatmærker). Hvis du har oprettet en separat liste over valg i arbejdsmappen, skal du i stedet for at indtaste en liste over klienter i boksen navigere til de celler, du har indtastet valg i, holde "Shift" -tasten og vælge celleinterval.

6.

Klik på "OK" knappen for at lukke vinduet Datavalidering. Cellen har nu et menupiloneikon. Klik på ikonet for menupil for at vælge fra en liste over datavalg for cellen.

 

Efterlad Din Kommentar