Sådan opretter du en tabel af myndigheder i Microsoft Word 2000

Hvis din lille virksomhed arbejder med juridiske dokumenter eller andre lange Word-filer, kan du ved at tilføje en oversigt over myndigheder til hver af dem citere din kilde, en statut eller andre oplysninger. Selvom Microsoft ikke længere understøtter Word 2000, indeholder applikationen stadig mange nyttige funktioner, som f.eks. Et værktøjsoversigt. Nøglen til et fuldt funktionelt TOA er at markere dine citater korrekt, før du opretter bordet.

1.

Vælg det første citat, som du vil henvise til i din TOA ved at trykke på venstre museknap og trække markøren hen over hele citatet. Tryk på "Shift-Alt-I" for at åbne dialogboksen Mark Citation.

2.

Skift ordlyden af ​​citatet i feltet Markeret tekst, hvis du vil have, at den vises forskelligt i tabellen. Vælg den relevante kategori, f.eks. "Cases" eller "Regulations" i feltet Kategori.

3.

Skift teksten i feltet Short Citation til det udtryk, du vil kunne søge. Klik på "Marker" eller "Marker alle". Klik på "Luk" og marker de resterende citater på samme måde.

4.

Klik på det dokument, hvor du vil oprette myndighedernes bord. Gå til menuen "Indsæt", peg på "Reference" og vælg "Index og tabeller." Gå til fanen "Tabel over myndigheder".

5.

Vælg den citatkategori, du vil medtage i tabellen, eller vælg "Alle" for at inkludere alle markerede citater. Vælg de formateringsindstillinger, du vil anvende, og klik på "OK" for at generere en TOA.

Tip

  • Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Brug passim i dialogboksen "Indeks og tabeller", hvis du vil have, at Word skal vise sidetal for alle citeringer, uanset hvor mange der er.
 

Efterlad Din Kommentar