Sådan opretter du et resumé diagram i Excel

Excel-regneark kan ofte indeholde store mængder data spænder over brede kategorier. For eksempel kan et salgsregneark registrere salg af produkter på tværs af flere afdelinger eller inden for forskellige typer engros med forskellige relative salgstal. Ud over at spore salget af dine produkter fuldt ud, vil du måske se de separate kategorier for at måle hver enkeltes relative succes. Du kan gøre dette ved at oprette et resumé diagram, der bruger subtotaler fra data kolonner i stedet for data i individuelle celler.

Sorter dataene

1.

Vælg de celler, der indeholder dine data.

2.

Klik på "Data" i Excel-båndet.

3.

Klik på "Sorter" i fanen "Sorter og filtrer" for at åbne dialogboksen Sorter.

4.

Klik på rullemenuen, der er mærket "Sorter efter", og vælg en af ​​felternes felter. For eksempel, for at oprette et resumédiagram baseret på summen af ​​hver af fire afdelingens produkter, vælg "Afdelingen".

5.

Klik på "OK".

Sammenfatte med subtotaler

1.

Klik på "Subtotal" i båndets Outline-gruppe for at åbne dialogboksen Subtotal.

2.

Klik på drop-down boksen mærket "Ved hver ændring i." Vælg det felt, du brugte til at sortere dataene.

3.

Markér afkrydsningsfeltet for det samme felt i afsnittet "Tilføj subtotal til."

4.

Klik på "OK" for at tilføje en ny rude, der styrer subtotaler på venstre side af dit regneark.

5.

Klik på "-" symbolerne for at kollapse dine data og kun vise subtotalerne.

Kortlæg de sammenfattende data

1.

Klik på "Insert" i Excel's bånd. Klik på "Pie" i Diagramgruppen, og klik på et af "2D Pie Chart" mulighederne for at oprette et tomt diagram.

2.

Højreklik på diagrammet. Klik på "Vælg data" for at åbne dialogboksen Vælg datakilde.

3.

Klik på knappen Rediger i boksen "Legend Entries" for at åbne dialogboksen Rediger serie.

4.

Klik på knappen til højre for feltet "Serienavn". Vælg de celler, der indeholder kategorimærkerne. Med dette eksempel er disse etiketter navnene på de fire afdelinger.

5.

Klik på knappen til højre for boksen "Serieværdier". Vælg de celler, der indeholder subtotalerne. Med dette eksempel er disse subtotaler dollar tal.

6.

Klik på "OK" for at lukke dialogboksene og indsæt opsummeringsdiagrammet.

 

Efterlad Din Kommentar