Sådan oprettes en standard virksomheds e-mail signatur

E-mail-signaturer sparer tid, hjælpemodtagere kan nemt kontakte dig på andre måder end e-mail og give retlig beskyttelse afhængigt af, hvad din underskrift indeholder. E-mail-signaturer er enkle at oprette og implementere i mange e-mail-klienter, der ofte tager mindre end et minut at oprette. For at tilføje juridiske ansvarsfraskrivelser til din underskrift skal du arbejde med en advokat eller din virksomheds juridiske afdeling for at skabe formuleringen for en juridisk meddelelse på alle dine e-mails.

1.

Indtast de oplysninger, du ønsker at blive vist i din underskrift. Du kan gøre dette i et tekstbehandlingsprogram, hvorfra du kopierer og indsætter senere. Det kan indeholde dit fulde navn, titel, firmanavn, firmaets slogan, e-mail-adresse, telefonnumre, faxnummer og andre relevante oplysninger, som du ønsker modtagere af dine e-mails at have. Tilføj juridiske oplysninger, du har fået tilrådeligt at medtage af din virksomheds advokat. Stavekontrol og korrekturlæs signaturoplysningerne for at sikre, at alle oplysninger er korrekte.

2.

Åbn den e-mail-klient, du vil bruge til at sende e-mail. Se på værktøjslinjen øverst i din browser for at finde et link til din opsætning af e-mail-konti. Søg efter ord som "Værktøjer", "Valg" eller "Indstillinger". Hvis du ikke kan finde et område, der fører dig til din e-mail opsætning, skal du bruge knappen "Hjælp" for at finde anvisninger for at finde dine præferencer. Hvis du bruger et gratis e-mail-program, skal du kigge efter et link for at ændre eller opdatere dine kontoindstillinger. Hvis du f.eks. Bruger Gmail, klikker du på "Indstillinger" øverst til højre på siden. For Hotmail skal du klikke på "Indstillinger", der findes øverst til højre på siden, derefter "Flere indstillinger" og derefter "Personlig e-mail-underskrift".

3.

Indsæt den underskrift, du oprettede, før du navigerer til denne side i det viste område. Begynd ved at skrive et eller to afkast. Dette vil efterlade et eller to mellemrum under slutningen af ​​din besked og begyndelsen af ​​din underskrift. Placer et eller to afkast mellem slutningen af ​​dine kontaktoplysninger og begyndelsen af ​​din juridiske ordbog. Vælg den ønskede skrifttype, punktstørrelse og farve til din underskrift. Gem dit arbejde ved hjælp af "Gem" knappen eller knappen, der gemmer dine ændringer.

4.

Send dig en e-mail for at bekræfte, at signaturen vises, som du ønsker det. Send det til en anden adresse end din e-mail-klient for at se, hvordan det vises til andre, der modtager e-mailen, som ikke bruger den samme klient. Send en eller flere e-mails til venner eller kolleger og bede dem om at bevise det for dig, og at sende din e-mail tilbage til dig, så du kan se, hvordan den vises på deres e-mail-klienter.

 

Efterlad Din Kommentar