Sådan oprettes en bemandingsmodelplan

Ved at skabe og bruge en bemandingsmodel kan en lille virksomhed maksimere effektiviteten ved at sikre, at den er bemandet med det rigtige antal mennesker og besidder de relevante færdigheder til at opfylde de kritiske forretningsbehov på det rette tidspunkt. Nøjagtig bemanding er særlig vigtig i en lille virksomhed, fordi mange positioner kan repræsentere et enkelt punkt af fiasko. I en stor virksomhed kan mangler i bemanding blive dækket af andre områder, og overbelastning kan absorberes, indtil udslæt forekommer, men det gælder ikke i små virksomheder, hvor en medarbejder repræsenterer en betydelig procentdel af de samlede medarbejdere.

1.

Identificere de kritiske færdigheder og jobroller, der er nødvendige for at kunne hjælpe virksomheden. Udvikle et personale på grundlinjen, der består af medarbejdere, hvis fravær ville have væsentlig indflydelse på virksomhedens grundlæggende funktion.

2.

Identificer huller i organisationen. Bestem, om der eksisterer kritiske behov, der ikke er opfyldt med de nuværende medarbejderniveauer, eller hvis der er behov for færdigheder, der ikke er besat af nogen nuværende medarbejdere i virksomheden. Vurdere, om hullerne kan fyldes med interne handlinger som overførsler og krydstræning, eller om der er behov for ekstern rekruttering.

3.

Prognose organisationens fremtidige behov. Gennemgå målene, opgørelsen og strategiplanen for din lille virksomhed for at identificere de områder, hvor virksomheden forventes at vokse i fremtiden. Overvej enhver planlagt udvidelse til produktlinjer, nye kunder og markedssegmenter eller køb af konkurrenter. Identificer de ekstra bemanding eller færdigheder, der er nødvendige for at nå dette vækstniveau, og identificere, om de ekstra stillinger vil øge det permanente basispersonalniveau eller være midlertidige til at løse et bestemt kortvarigt behov.

4.

Regne med fravær, herunder både dem, der kan kontrolleres - f.eks. Opsigelser - og dem, der ikke kan kontrolleres, såsom medicinske blade. Identificer pensionskrævende medarbejdere og afgøre, om der kan træffes foranstaltninger til at uddanne andre medarbejdere til at erstatte disse opgaver, når pensionering finder sted, eller hvis virksomheden skal ansætte udefra.

5.

Udvikle rekrutteringsplaner for at løse eventuelle problemer, der ikke kan håndteres gennem intern træning og successionsplanlægning. Overveje, hvornår du skal rekruttere for at have væsentligt personale om bord. Hvis du for eksempel rekrutterer personale med vanskelige at finde færdigheder, vil du måske have en åben rekruttering og ansætte medarbejdere, når du kan finde nogen, der passer - selvom der ikke er nogen kløft - for at være sikker på at du har passende faglærte enkeltpersoner, når du har brug for dem. Dokument planerne skriftligt, men juster dem som ændringer i forretningsplanen opstår.

Tip

  • Identificere, hvilke stillinger der skal udfyldes med faste medarbejdere, og som - hvis nogen - kan bemandes med midlertidigt ansatte eller praktikanter.
 

Efterlad Din Kommentar