Sådan oprettes et regneark ved hjælp af adgang

Excel og Access er to softwareprogrammer, der tilhører Microsoft Office-pakken. Du kan oprette en datafil i et regnearkformat ved hjælp af Access, og senere åbne filen og arbejde på den ved hjælp af Excel.

1.

Start Microsoft Access 2010. Klik på fanen "File" og vælg "New" og vælg "Blank database." Giv et passende navn til din database og klik på "OK".

2.

Klik på fanen "Opret" i navigationslinjen og vælg "Tabel". Giv et passende navn til dit bord og klik på "Opret." Denne tabel, du oprettede, vil i sidste ende blive konverteret til et regneark.

3.

Klik på fanen "Vis" øverst til venstre og klik på "Design View". I designvisningen skal du skrive i "Feltnavne" eller kolonneoverskrifter som du vil have dem vist i dit regneark.

4.

Klik på fanen "View" igen og klik på "Databladvisning." Tilføj alle dine data i passende kolonner og rækker.

5.

Klik på "Gem". Nu har du oprettet en datafil, der ligner et regneark. Men det er nu gemt som en databasefil.

6.

Klik på "Eksterne data" og vælg "Eksporter". Vælg "Excel" filformat og vælg destinationsmappen, hvor du vil gemme det nye og konverterede regneark. Klik på "OK". Et regneark med en XLS-udvidelse er nu oprettet via Microsoft Access.

Tip

  • Du kan åbne og arbejde på regnearket ved hjælp af Microsoft Excel. Også alle eksisterende Microsoft Office-tabeller og forespørgsler kan konverteres til regneark og eksporteres til Microsoft Excel.
 

Efterlad Din Kommentar