Sådan opretter du en simpel e-mail-nyhedsbrev i InDesign

Eksportere et dokument til HTML-kode giver dig mulighed for at distribuere det online via hjemmesider, blogs og email-meddelelser. Når du opretter et nyt dokument i Adobe InDesign, kan du optimere sit layout til web- og e-maildistribution. Ved hjælp af designværktøjerne kan du oprette et professionelt dokument, der repræsenterer dig selv eller din organisation. Du kan også integrere billeder, der er hostet på internettet, såsom et firmalogo eller et foto. Når du har eksporteret dokumentet til HTML, kan du kopiere sin kode til at bruge som et nyhedsbrev.

Design Email Nyhedsbrev

1.

Klik på "Fil", "Ny" og derefter "Dokument" eller tryk "Ctrl-N" for at oprette et nyt dokument i Adobe InDesign.

2.

Klik på rullemenuen ud for "Intent" og vælg derefter "Web". Klik på rullemenuen ud for "Sideformat", og vælg derefter "Brugerdefineret ..." Indtast "500 px" i feltet ud for Bredde og "900 px" i feltet ved siden af ​​Højde. Klik på "OK" for at gemme den tilpassede sidestørrelse. Klik på "OK" igen for at åbne dit nye dokument.

3.

Klik på "Rectangle Tool", eller tryk på "M", og brug musen til at tegne tre forbindende rektangler til at repræsentere emneoverskriftets hovedtekst, krop og sidefod. For eksempel oprette rektangler, der dækker de øverste 200 pixel, midten 600 pixel og derefter de nederste 100 pixel spænder til venstre og højre margener.

4.

Klik på "Selection Tool", eller tryk på "V", og klik derefter på dit hovedrektangel for at vælge det. Klik på "File" og derefter "Place ..." eller tryk på "Ctrl-D" for at åbne dialogboksen Placer.

5.

Indtast et billedes offentlige URL-sti i feltet "Filnavn" og klik derefter på "Åbn". Eventuelle billeder, du medtager i din e-mail, skal hostes online for at kunne vises i en modtagers e-mail-klient. Det anbefales, at du kun bruger et par billeder i din e-mail for at begrænse størrelsen af ​​din besked. Brug for eksempel din virksomheds brevhoved, logo eller stationært billede.

6.

Højreklik på billedet, musen over "Fitting" og klik derefter på "Fit Content Proportionally" eller tryk "Alt-Shift-Ctrl-E" for at passe billedet proportionelt i dit overskrift rektangel.

7.

Gentag processen efter behov. Indsæt eventuelle yderligere billeder i din dokumentets krop og sidefod. Det er en god ide at bruge en lys baggrund for kroppsrektangel eller forlade kroppen uden baggrund for at forbedre læsbarheden af ​​dit nyhedsbrev.

8.

Klik på "Type Tool", som ligner bogstavet T, eller tryk på "T", og klik derefter på kroppens rektangel på dit dokument. Indtast teksten til din email-besked i dette felt. Brug skrifttyperne i øverste tekstværktøjslinje til at justere størrelsen af ​​dine tegn.

9.

Indtast yderligere footer-tekst i bundrektangel. F.eks. Nævnt ethvert selskabs ophavsret information, varemærker, abonnement links osv.

10.

Klik på "Fil", "Gem" eller tryk "Ctrl-S" for at gemme en kopi af dit InDesign-dokument.

Eksporter til HTML

1.

Åbn det dokument, du ønsker at konvertere til en e-mail-meddelelse i Adobe InDesign.

2.

Klik på "Fil" og derefter "Eksporter ..." eller tryk "Ctrl-E" for at åbne eksportdialogen. Klik på rullemenuen ud for "Gem som type", vælg "HTML" og klik derefter på "Gem" for at åbne dialogboksen HTML Eksportindstillinger.

3.

Klik på "Billede" i navigationsboksen. Klik på drop-drop-boksen ud for "Kopier billeder" og klik derefter på "Link til server path". Indtast serverbanen til webkataloget, hvor dine billeder gemmes. F.eks. Mappen "billeder" i rodmappen på din organisations hjemmeside. Sørg for, at denne sti svarer til den sti, hvor de billeder, du indsatte, er gemt. Slet hele teksten i feltet "Filforlængelse".

4.

Klik på "OK" knappen for at eksportere dit dokument som HTML. En forhåndsvisning af dit dokument vil automatisk blive indlæst i et nyt browservindue.

5.

Tryk på "Windows" knappen, skriv "notesblok" og tryk derefter på "Enter" for at åbne Notesblok.

6.

Klik på "Fil" og derefter "Åbn ..." eller tryk "Ctrl-N" for at åbne dialogboksen Åbn. Klik på rullemenuen for filtype, og vælg derefter "Alle filer ( . )." Find det HTML-dokument, du eksporterede i InDesign, vælg dokumentet og klik derefter på knappen "Åbn".

7.

Tryk på "Ctrl-A" for at vælge hele HTML-koden, og tryk derefter på "Ctrl-C" for at kopiere koden til dit udklipsholder. Du kan indsætte den kopierede HTML-kode i beskedlegemet af en ny email. Afhængigt af din e-mail-udbyder skal du muligvis aktivere HTML-formatering.

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder for Adobe InDesign CS6 og Microsoft Windows 8. Trinene varierer lidt eller signifikant med forskellige versioner.
 

Efterlad Din Kommentar