Sådan opretter du en forsendelsesetiket for nogen i Canada for at sende mig en pakke i USA

Microsoft Word indeholder en konvolutskabelon, som du kan tilpasse til at forberede en forsendelsesetiket til din canadiske korrespondents pakke til dig. Formatering af en canadisk returadresse og din amerikanske leveringsadresse skal overholde adresseringsretningslinjerne fra Canada Post og United States Postal Service. For eksempel har canadiske postadresser et alfanumerisk postnummer med skiftende bogstaver og tal og ingen bindestreg; Amerikanske postnumre har alle tal og bindestreg mellem femte og sjette tal i en nicifret kode. Denne forsendelsesetiket kan udskrives på et standardark eller et standardnummer 10 konvolut og sendes derefter til din korrespondent.

Canadisk returadresse

1.

Åbn dit Word-dokument, klik på fanen "Mailing" på kommandobåndet og klik derefter på "Konvolutter" i Opret gruppe.

2.

Klik inden i feltet Returadresse. Tryk på tasten "Caps Lock" for store bogstaver. Indtast modtagerens navn eller organisation på første linje, og tryk derefter på "Enter".

3.

Indtast gadenavn, gadenavn og gadedrift. Hvis et enhedsnummer skal inkluderes, f.eks. Et lejlighedsnummer, skriv dette nummer uden "APT, " skriv en bindestreg, og skriv derefter gadenummeret, gadenavnet, gadenstypen og retningen. Skriv f.eks. "22-999 JOSEPH ST SE" (uden citaterne). Tryk på "Enter".

4.

Indtast byen og provinsen eller territoriet med to bogstaver og postnummeret på bundlinjen. Indsæt et mellemrum mellem byen og provinsen eller territoriet. Indsæt to mellemrum til højre for provinsen eller territoriet. Den alfanumeriske postnummer indeholder et mellemrum mellem de tre første og sidste tre tegn. For eksempel indtast "WINNIPEG MB A1B 2C3" (uden citaterne) på en linje. Tryk på "Enter" og skriv "CANADA" på den sidste linje.

Amerikansk leveringsadresse

1.

Klik i feltet Leveringsadresse og indtast dit fornavn og efternavn på første linje, og tryk derefter på "Enter".

2.

Indtast din leveringsadresse på den sidste linje med det primære adresse nummer, for-retnings-, gadenavn, suffiks og derefter post-directional. Hvis der er et lejlighedsnummer, skal du indtaste denne sekundære adresse-id og den sekundære adresse. Skriv f.eks. "29 E JUNCTION RD APT 209" (uden citaterne).

3.

Indtast din by, forkortelse og postnummer på den næst sidste linje, og indsæt et mellemrum mellem byen og to bogstaver forkortelsen. Indtast to mellemrum efter statens forkortelse efterfulgt af de fem eller ni cifre i postkoden. For eksempel indtaste "HOUSTON TX 12345-6789" (uden citaterne) på en linje.

4.

Skriv "USA" på den sidste linje. Skriv ikke perioder.

Udskriv forsendelsesetiketten

1.

Indlæs din printer med standardarkpapir eller et nummer 10 konvolut.

2.

Klik på "Udskriv" i dialogboksen Konvolutter og etiketter. Gennemgå adresserne for læsbarhed.

3.

Trim det overskydende hvide rum omkring arkmargenerne med en papirtrimmer. Hvis du har udskrevet en konvolut, kan din canadiske korrespondent tape denne konvolut som en etiket på ydersiden af ​​pakken. Anbring denne forsendelsesetiket inde i en konvolut og mail til din canadiske korrespondent ved hjælp af returadressen.

Ting, der er nødvendige

  • Standardark papir eller konvolut
  • Papir trimmer

Tips

  • Hvis din canadiske korrespondent foretrækker fransk, viser Canada Post de franske gadetyper (se linket i Ressourcer).
  • Du kan ændre konvolutvalgene ved at klikke på knappen "Valg" på fanen Konvolutter. Klik på fanen "Envelope Options", og klik derefter på rullemenuen "Envelope Size". Klik på den ønskede formatstørrelse. Klik på "OK". Læg papiret eller konvolutten i printeren. Klik på "Udskriv".
  • Skan forsendelsesetiketten, og send derefter filen til din canadiske korrespondent til udskrivning.
  • Forkortelserne for canadiske provinser og territorier er anført i Canada Posts "Adresseringsretningslinjer" (se linket i Ressourcer). Forkortelsen for Nunavuts område er for eksempel "NU".

Advarsel

  • Oplysninger i denne artikel gælder for Microsoft Word 2013 Home og Business. Det kan variere lidt eller signifikant med andre versioner eller produkter.
 

Efterlad Din Kommentar