Sådan opretter du en halvmånedlig faktura med en ugentlig løn

Dine mindre virksomhedsløn og fakturaer kan udstedes på forskellige tidspunkter. For eksempel kan du betale medarbejdere to gange om ugen. Begrebet "to uger" kan være forvirrende, fordi det bogstaveligt talt kan betyde enten "to gange ugentligt" eller "hver anden uge", men lønningsterminologi bruger det til at indikere, at medarbejderne bliver betalt hver anden uge. Derimod kan du fakturere kunder halvårlig, hvilket betyder to gange om måneden, som f.eks. Den 1. og den 15.. Du skal oprette din regnskabssoftware for at generere lønsedekontrol på en tidsplan, som hver anden fredag, mens du genererer fakturaer to gange om måneden, uanset hvilke dage den 1. og den 15. falder.

1.

Opret et diagram over konti i din regnskabssoftware. Dette er en liste over alle de konti, du skal bruge til din virksomhed. Disse omfatter sådanne konti som kontanter, gældsforpligtelser, akkumulerede afskrivninger, forudbetalt forsikring, indkomst og opgørelse. Opret en lønkonto og en kundefordringskonto i dit kontoplan.

2.

Indtast hver medarbejders oplysninger på din lønkonto. Dette vil indeholde lønsats og skat indeholdende oplysninger. Du skal indtaste hver medarbejders timer hver anden uge, men du behøver ikke at udstede checks hver anden uge. Softwaren vil gøre det for dig. Vælg en ugentlig valgmulighed for udstedelse af lønsedler og vælg den dag i ugen, du gerne vil bruge.

3.

Opret en konto kaldet fakturaer. Din software udsteder automatisk fakturaer til dig, enten elektronisk eller ved udskrivning af papirfakturaer. Vælg en halvårlig valgmulighed for når disse fakturaer udstedes. Disse fakturaer vil gå til dine kunder og kunder, der har købt fra dig i løbet af måneden. Fakturaerne vil også gå til dem, der betaler dig månedligt på deres kreditkonti.

4.

Overvåg dit pengestrømme. Kunder betaler halvårlig fakturaer på forskellige tidspunkter i løbet af måneden, og disse betalinger vil højst sandsynligt ikke svare til dine kontante behov for at møde lønningslisten. Se på din konto, der er mærket kontant forud for dine betalingsfrister, for at sikre dig, at du har nok penge til at betale dine medarbejdere. Hvis du ikke gør det, skal du tage et kortfristet lån til dækning af løn og betale det tilbage, når betalinger kommer ind på dine fakturaer.

Tip

  • Udstedelse af en faktura garanterer ikke at blive betalt. Få din revisor eller bogholder til at underrette dig om eventuelle misligholdte konti, der kan true din evne til at møde løn og andre udgifter.

Advarsel

  • Regnskabssoftware er ikke noget, du bare kan indstille og tillade at arbejde automatisk. Din revisor eller bogholder skal rutinemæssigt kontrollere, at indstillingerne og tallene er korrekte for både løn og fakturaer.
 

Efterlad Din Kommentar