Sådan oprettes en tidsplanskabelon

Microsoft Word kan hjælpe med at holde din tidsplan organiseret ved hjælp af en tidsplanskabelon. Med Words eksisterende skabelonbibliotek kan du oprette en tidsplan, en ruteplan eller en begivenhedsplan fra start til slut, og derefter skifte den skema til en skabelon, som du vil kunne bruge igen til ture eller møder, men til fordel for et dokument, der er allerede designet, skrevet og mærket til din virksomheds stil.

1.

Start Microsoft Word og skriv "schedule" i søgefeltet på hovedsiden. Du kan også indsnævre søgningen med et mere specifikt udtryk, som f.eks. "Office schedule", "receptionist schedule" eller "executive route schedule." Du kan også prøve at prøve ord som "agenda" eller "møde minutter".

2.

Gennemgå de valgmuligheder, der vises på højre side af hovedsiden, og dobbeltklik på en, der ligner mest som dine tidsplankrav. Husk at alle Word-skabeloner er tilpasselige. Dobbeltklik på en skabelon for at åbne den i et nyt Word-vindue, og rul gennem siden for at få en ide om, hvad der er inkluderet.

3.

Fremhæv den første forekomst af tekst, der skal ændres, f.eks. Hvor Word har "Dit navn". Skriv det, du foretrækker den skabelon, der skal vises, f.eks. "Firmanavn" eller "Afdelingsnavn." Når du skriver, skal du muligvis justere linjer eller mellemrum på skabelonen, hvis dine ord er længere eller kortere end skabelonen.

4.

Fortsæt med at fremhæve og skriv over tekst i hele skabelonen. Du kan enten skrive generiske elementer, fordi du opretter en tidsplanskabelon, eller du kan indtaste faktiske specifikke oplysninger for en bestemt tidsplan, f.eks. En faktisk placering i stedet for teksten "placering".

5.

Tilføj tekst til tidsplanen for dine specifikke behov, som f.eks. En time for time detaljer af den kommende begivenhed, navne og kontaktoplysninger for de personer, du vil se, eller felter, der siger "Navn" og "Kontakt" samt en liste over emner, der måtte være nødvendige for arrangementet.

6.

Fremhæv en eller hele teksten på skabelonen, og klik på fanen "Hjem", hvis den endnu ikke er aktiveret. Brug valgmulighederne på fanen i sektionen Font, Paragraph and Styles til at formatere skabelonen. Det er her, du vil matche planlægningsskabelonen til din virksomheds præferencer for farver og tekstudseende, for eksempel.

7.

Tilføj grafik til tidsplanen, f.eks. Et kort over hvor du skal hen, eller et hovedbillede af den person, du møder med, ved at klikke på "Indsæt" og derefter klikke på "Billeder" på båndet. Du kan også bruge denne funktion til at tilføje billeder, som du gerne vil have på hver skema skabelon, såsom firmaets logo.

8.

Klik på fanen Filer og vælg "Gem som." Giv skabelonen et navn og vælg en opbevaringssted, der let er tilgængelig af alle, der skal bruge tidsplanen. Klik på rullemenuen "Gem som" og vælg "Ordskabelon." Klik på "Gem" knappen.

Tip

  • Disse instruktioner gælder for Microsoft Office Word 2013. De udfører tilsvarende for Word 2010, med undtagelse af, at skabeloner bliver fundet ud af "Ny" på fanen Filer i stedet for startskærmen. Knappen "Billeder" på 2013 er også "Billede" i 2010.
 

Efterlad Din Kommentar