Sådan opretter du en prøve månedlig regningsark til en butik

Mange små virksomheder bruger simpelt regnskabssoftware til at spore deres økonomi. Nogle bruger endda almindeligt regneark. Uanset hvad dine virksomheder anvender, afhænger dens succes af, at dit ledelsesteam har adgang til nøjagtige økonomiske data, herunder en fuldstændig oversigt over, hvor mange penge virksomheden bruger og på hvad. For at spore udgifter til en butik, skal du bruge et regningsark, der er designet til at følge dine forskellige og ofte uregelmæssige indkøbsomkostninger, ud over mere traditionelle driftsomkostninger som løn og hjælpeprogrammer.

1.

Udvikle tematiske kategorier for alle dine omkostninger. Gør disse kategorier bredt nok, så ingen enkelt udgift bliver udeladt. Ejendoms- og leasingomkostninger, løn- og pensionsomkostninger, forsikring, skat, forsyningsselskaber og vedligeholdelse af faciliteter, og vigtigst af alt for din butik, køb af varer, får hver en kategori. Procurements bør udgøre den mest komplicerede kategori, fordi butiksbutikker sælger mange forskellige varer og kilde deres varer fra mange forskellige leverandører.

2.

Lav en elektronisk mesterliste over alle dine indkøbsudgifter, så langt tilbage i tiden som du med rimelighed kan. Vedligehold denne liste fremad. Det giver dig mulighed for at dokumentere og spore dine udgifter. Proces nyt lager så snart det kommer ind.

3.

Brug et regneark eller andet regnskabsinstrument til at styre din liste, så du hurtigt kan manipulere dataene med minimal fejl.

4.

Tilføj hver enkelt post i masterlisten eventuelle yderligere statistikker, der er relevante for det pågældende køb, såsom forsendelsesomkostninger, antal købte varer, købt dato, leveret dato, leverandørens navn, pris betalt pr. Enhed, varens tilstand, varetype og ny eller brugt status. Ved at gøre dette kan du sortere de samme oplysninger mange forskellige måder og samle vigtige spor om sammenhængen i dine udgifter. For eksempel kan du opleve, at dagligvarebutikafdelingen i din butik er mærkbart dyrere at køre, eller at en bestemt sælger leverer varer af høj kvalitet til pålideligt lave priser.

5.

Organiser denne liste i et elektronisk regneark eller andet regnskabsinstrument, så du kan se køb efter ugedag, måned, måned, kvartal og år. Bemærk officielle helligdage og andre vigtige forretningsdage, som f.eks. Black Friday efter Thanksgiving. Dette vil hjælpe dig med at identificere periodiske tendenser i dine udgiftsmønstre.

6.

Opret et sammenligneligt salgsliste, og integrér de to, så du kan se, hvordan dine forskellige udgifter betaler sig. Anecdotalt kan du bemærke, at drikkekopper sælger godt i efteråret, mens badetøj sælger dårligt, men intet slår hårdt på fakta, der er tilgængelige med et overblik. Med disse fakta vil du afdække langt flere trends - viden, der vil hjælpe dig med at forbedre din virksomheds effektivitet betydeligt.

Ting, der er nødvendige

  • Regneark eller regnskabssoftware
 

Efterlad Din Kommentar