Sådan opretter du et salgsbudget på Excel

At forsøge at forudsige en lille virksomheds salg på selv de mest solide markeder kan være som at forsøge at guddommelig ind i en krystalkugle, men Microsoft Excel kan hjælpe med i planlægningsprocessen. Udnyt Excels regnearkopsætningsproces for at oprette et salgsbudget. Med Excel kan du ikke kun notere alle forventede økonomiske tal, som din virksomhed forventer, men kan køre automatiske beregninger for at få et hurtigt overblik over, hvordan din organisation er i overensstemmelse med budgettet.

1.

Start Microsoft Excel. Klik i den første celle på regnearket, A1, og indtast virksomhedsnavnet og "Salgsbudget", som f.eks. "Janofsky Wood Company, 2012 Salgsbudget." Klik på fanen "Indsæt". Klik på "Billede". Gennemse til en digital kopi af dit firmas logo, og dobbeltklik på det, og tilføj det til budgetformularen. Tilføjelse af navn, dato og logo er alle valgfrie.

2.

Klik på den lille skillelinje mellem kolonneoverskriften "A" og "B", og træk linjen til højre. Du bruger det meste værelse i kolonne A, der beskriver varerne på salgsbudgettet.

3.

Klik i celle B3. Skriv "kvartal 1", "jan-mar 2012" eller dit foretrukne overskrift.

4.

Tryk på tasten "Tab" for at flytte over til celle C3. Skriv "Quarter 2" eller det næste segment til projekt. Fortsæt med at trykke på "Tab" indtil alle overskrifter er på plads. Hvis du udarbejder salgsbudgetter månedligt, vil du have flere overskrifter end kvartalsoversigt. Indtast "År", "Total", "YTD", eller din foretrukne i den sidste headercelle.

5.

Fremhæv alle kolonneoverskrifterne. Højreklik på højden og vælg "Formater celler". Klik på fanen "Udfyld". Klik på et lille, lyst firkant for at give headercellerne en skygge. Klik på fanen "Skrifttype", og klik på "Fed" under "Font Style", så overskriftens tekst står på regnearket. Klik på "OK".

6.

Klik i celle A4. Indtast det første produkt, service eller varenavn, du planlægger at sælge, såsom "klimaanlæg." Tryk på tasten "Tab" for at gå ind i første kolonne for første kvartal eller salgsbudget. Indtast salgstal, som "$ 7.000", planlagt for den pågældende periode. Tryk på "Tab", flyt ind i den næste kolonne, og indtast tallet for den pågældende periode.

7.

Gentag indtil alle tidsperioder er fyldt. Fremhæv cellerne med de dollarfigurer, du lige har skrevet, samt den tomme celle under kolonnen "År". Klik på knappen "AutoSum" på højre side af båndet. Dette beregner automatisk din forventede salgstal for linjeposten. Det gør det også nemt at ændre, hvis du tilføjer eller reducerer dine fremskrivninger.

8.

Klik i celle A5, og skriv det næste emne på salgsbudgettet, som f.eks. "Vandvarmer". Tilføj i de projicerede tal og udfyld "AutoSum" -beregningen. Fortsæt, indtil alle salgstal er på budgetformularen.

9.

Klik på menuen "Fil". Klik på "Gem som". Indtast et navn for budgetformularfilen og klik på "Gem".

 

Efterlad Din Kommentar