Sådan oprettes en genanvendelig skabelon med Publisher

Uanset om dit kontor er et trykkeri eller bare føles som en med mængden af ​​dokumenter og materialer, du genererer, reduceres kommunikationsoprettelsen med Microsoft Publisher. Programmet fungerer meget ligner på Word og har en stor samling af skabeloner, du kan tilpasse til at oprette genanvendelige formularer. Invester en lille smule tid i opsætningen af ​​en skabelon én gang; derefter gå tilbage til det hver gang du vil have noget med et kig, der matcher.

1.

Start Publisher og gennemgå de skabeloner, der vises på hovedskærmen eller højre kolonne - disse vil sandsynligvis ikke være så specifikke, som du har brug for. Klik ind i den øverste søgelinje og skriv et udtryk eller en sætning relateret til din skabelon, f.eks. "Beskæftigelsesbud" eller "Kunde tak." Jo flere ord eller jo længere sigt er, jo færre dine resultater. Forøg søgningen, hvis du ikke får de resultater, du har brug for, men husk at du kan ændre udgiverens skabeloner, så de passer til dine behov.

2.

Dobbeltklik på den valgte skabelon for at åbne den i Publisher-arbejdsområdet. Hvis du vælger en skabelon med flere sider, f.eks. I en brochure eller nyhedsbrev, ruller du gennem siderne for at få en ide om, hvad der allerede er inkluderet.

3.

Rul tilbage til toppen eller det første område og zoom ind, så du kan læse den medfølgende generiske tekst. Klik i tekstfelterne på siden - i modsætning til Word er al teksten i Publisher i tekstbokse - og fremhæver pladsholderteksten. Indtast hvad du har brug for til skabelonen. Fordi dette er en skabelon, kan du holde fast i generiske udtryk, som f.eks. Kategorier som "By" og "Stat" i stedet for de faktiske oplysninger.

4.

Skriv resten af ​​teksten over hele skabelonen eller dokumentet. For at slette pladsboksen tekstbokse, du ikke har brug for, skal du klikke på en kant af boksen og trykke på "Slet" -tasten. For at tilføje en tekstboks kan du enten højreklikke, kopiere og indsætte en eksisterende eller klikke på "Tegn tekstboks" på fanen Startside.

5.

Højreklik på et billede, der er inkluderet i skabelonen, og vælg "Skift billede." Klik på "Skift billede" igen på kontekstmenuen og naviger til et billede, der skal medtages. Husk, at dette er for en skabelon, hvilket betyder at du vil inkludere billedet på alle ting, der genereres med skabelonen. Dette er en ideel måde at tilføje virksomhedens logo på, eller et hovedbillede af den person, der vil sende bogstaverne eller dokumenterne. Du kan også tilføje billeder ved at klikke på knappen "Billede" på fanen Indsæt. Hvis du foretrækker at skabelonen simpelthen har en pladsholder, så et bestemt billede bliver tilføjet på et senere tidspunkt med det faktiske brev eller dokument, skal du klikke på fanen Indsæt, klikke på knappen "Former" og klikke på "Picture Placeholder." Nu skal skabelonbrugere vil vide, at de skal indsætte noget, før de fortsætter med skabelonen.

6.

Klik på fanen "File" og vælg "Save As." Vælg et sted på dit netværk, der er tilgængeligt for alle, der skal tilpasse og bruge skabelonen. Giv det et navn og klik på rullemenuen "Gem som type". Vælg "Udgiverskabelon", og klik derefter på "Gem" knappen.

Tip

  • Selvom disse instruktioner blev skrevet til brug sammen med Publisher 2013, fungerer de på samme måde for Publisher 2010. Du finder flere forskelle mellem de to, der starter med hovedskærmen. I 2010 har du først klikket på "Ny" under Filer for at komme til skærmbilledet Tilgængelige skabeloner, hvor du derefter kan søge i katalogerne. Der er også mindre ændringer. På fanen "Indsæt" i fanebladet "Billeder" er fanen f.eks. "Billede" i 2010.
 

Efterlad Din Kommentar