Sådan oprettes en rapport til visning kvartalsvis salg i Excel 2007

Excel er regnearksprogrammet i Microsoft Office-pakken. Ved hjælp af Excel kan du gemme og spore alle de oplysninger, der er vigtige for din virksomhed, f.eks. Salgstal, lønoplysninger og kundedemografi. Du kan også bruge Excel til at generere iøjnefaldende rapporter, og Excel har indbyggede formateringsfunktioner til at give din rapport et professionelt udseende med blot et par klik med musen.

Indtast dine data

1.

Åbn Excel for at begynde at arbejde på et nyt ark.

2.

Indtast titlen på din rapport i celle A1.

3.

Indtast etiketterne for dine fire kvartaler. Indtast "Første kvartal" (udelad citatmærkerne her og over) i celle B1, "Second Quarter" i celle C1, "Third Quarter" i celle D1 og "Fourth Quarter" i celle E1. Indtast "Total Salg" i celle F1. Hvis du indeholder oplysninger i mere end et år, kan du gentage disse etiketter for hvert år i de resterende celler i række 1.

4.

Indtast dine salgsdata i cellerne B2, C2, D2 og E2 under hvert kvartal, som du rapporterer til. Hvis du indtaster salgsdata for forskellige produkter, salgspersonale, regioner eller andre kategorier, skal du bruge kolonne A til at mærke dem. Indtast tallene for hver kategori i rækker 2 og nedenfor.

5.

Indtast formlen "= sum (B2: E2)" i celle F2 for at beregne det samlede salg. Hvis du har indtastet kvartalsdata under række 2, skal du vælge celle F2 og trykke på "Ctrl-C" for at kopiere formlen. Vælg celle F3 og alle andre celler i kolonne F, hvor du vil beregne en total og tryk på "Ctrl-V" for at indsætte formlen.

Formater din rapport

1.

Formater dine kvartalsvise tal og summen som dollars og cent. For at gøre dette skal du vælge cellerne i dine data, der repræsenterer dollarfigurer. Klik derefter på "Valuta" i rullemenuen i feltet Antal på fanen Startside.

2.

Juster kolonnebredden og rækkehøjden på din rapport. Tryk først på "Ctrl-A" for at vælge hele dit ark. Klik derefter på "Format" i området Celler på fanen Startside. Fra rullemenuen skal du vælge "Autofit række højde". Klik på knappen "Format" igen, og vælg "Autofit Column Width."

3.

Anvend et designformat til din tabel. Start med at klikke på en celle i din tabel med data. Klik på knappen "Format som tabel" i området Style på fanen Startside. Fra den resulterende galleri skal du vælge en bordstil du kan lide. Sørg for, at hele datasættet er dækket i "Hvor er dataene til dit bord?" I dialogboksen Formatér som tabel. input boks. Kontroller også, at afkrydsningsfeltet "Mit bord har overskrifter" er markeret. Klik på "OK".

4.

Tilpas udseendet af dit bord ved at bruge indstillingerne i tabellen Tabelværktøjer: Design. Marker for eksempel og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet "Første kolonne" i området Tabelformat og noter, hvordan det ændrer udseendet af din tabel.

Tips

  • Vær sikker og spar dit arbejde, mens du går.
  • Hvis fanen Tabelværktøjer: Design ikke er synlig, skal du vælge en celle i din tabel, og den vises.
  • Hvis du vil fjerne tabelegenskaberne og vende tilbage til et almindeligt Excel-regneark, skal du klikke på "Gendan til rækkevidde" i værktøjsområdet i tabellen Værktøjer: Design-fanen.
  • Hvis du er utilfreds med farverne på dit formaterede bord, skal du klikke på knappen "Farver" i området Temaer på fanen Sidelayout og vælge en ny farvepalette fra rullemenuen.
 

Efterlad Din Kommentar