Sådan opretter du en udlejningsfaktura i QuickBooks

I QuickBooks har du mange muligheder, når du opretter lejefakturaer. En mulighed er muligheden for at vælge mellem forskellige faktura skabeloner og stilarter. Når du har oprettet en brugerdefineret skabelon til dine udlejningsfakturaer, kan du gemme den til senere brug. Du kan oprette fakturaer for stort set enhver form for udlejning, uanset om det er udstyr, ejendom eller andre lånte varer.

1.

Åbn QuickBooks og log ind ved hjælp af dit brugernavn og din adgangskode.

2.

Vælg "Kunder" i menulinjen og vælg derefter "Opret fakturaer" i rullelisten.

3.

Vælg din faktura skabelon ved at klikke på rullemenuen placeret øverst til højre i formularen. Vælg "Ny faktura skabelon."

4.

Vælg din lejer navn i rullemenuen "Kundejob" øverst i formularen. Lejerens kontakt- og faktureringsoplysninger vil automatisk fylde de relevante felter. Hvis dette er en ny kunde, skal du vælge indstillingen for at tilføje en ny og indtaste kundens navn og kontaktoplysninger.

5.

Udfyld mængdefeltet med den korrekte figur. Hvis du udlejer en enkelt vare eller ejendom, skal du indtaste "1." Hvis du udlejer flere elementer, skal du indtaste det rigtige nummer.

6.

Vælg den vare eller ejendom du lejer fra rullemenuen "Produktkode". Hvis den ikke allerede er på listen, skal du vælge at tilføje en ny og udfylde formularen i overensstemmelse hermed.

7.

Indtast en beskrivelse af den vare eller ejendom du lejer under fanen "Beskrivelse". Hvis du for eksempel udlejer en bestemt ejendom, kan du skrive adressen til beskrivelsen.

8.

Angiv lejeprisen under fanen "Pris hver". Hvis din udlejning består af flere elementer, skal du sørge for at indtaste prisen for hver enkelt.

9.

Inkluder eventuelle meddelelser, du vil give din kunde i "Kundemeddelelse" boksen. Dette felt er valgfrit. Du kan indtaste så meget detaljer som du vil eller en simpel takbesked.

10.

Identificer, hvordan du ønsker, at fakturaen skal leveres til din kunde. Vælg enten "For at blive sendt" eller "Udskrives."

11.

Klik på knappen "Gem og Luk" nederst i formularen.

 

Efterlad Din Kommentar