Sådan opretter du en indkøbsordre for en lille virksomhed

En købsordre er en nødvendighed for stort set enhver virksomhed, der sælger produkter eller skal bestille dele og materialer. Indkøbsordren fortæller en leverandør præcis, hvad køberen har brug for, og den dato køberen har brug for produktet i hånden. Det er nemt at udarbejde en indkøbsordeskabelon, som du kan bruge i din daglige drift.

1.

Brug et standard tekstbehandlingsprogram til at oprette din købsordre.

2.

Tilføj dit firmanavn, adresse, telefonnummer, faxnummer, e-mail-adresse og yderligere identificerende oplysninger øverst på din indkøbsordre, ligesom du vil oplyse oplysningerne i et standardfirma. Giv en modtagelsesadresse, hvis den adskiller sig fra din primære forretningsadresse, så sælgeren sender produktet til det rigtige sted.

3.

Indtast sælgerens kontaktoplysninger, herunder hans firmanavn, adresse og telefonnummer. Angiv et købsordrenummer og dato samt betalingsoverførsels- eller "Bill-to" -adressen, hvis den adskiller sig fra din primære forretningsadresse ved siden af ​​sælgerens oplysninger.

4.

Skriv en beskrivelse af de varer, du vil bestille fra sælgeren. Inkluder navn, varenummer, mængde og udvidet pris på varen - engrosprisen, som du og sælgeren har aftalt. På denne måde, hvis der er nogen forvirring om prisen, kan sælgeren kontakte dig med den korrekte pris, inden du udfører din ordre. Dette vil også undgå uoverensstemmelser senere.

5.

Opret en "subtotal" linje, hvor du angiver den samlede pris inden gældende skatter, en "Skat" linje for moms og en "total" linje, som du angiver det samlede beløb på grund af sælgeren for denne købsordre.

6.

Angiv en frist for, at sælgeren skal udfylde indkøbsordren. Du skal medtage denne dato for at undgå at modtage produktet, når du ikke længere har brug for det. Angiv eventuelle yderligere vilkår, der er knyttet til ordren, f.eks. Antal dage, du skal betale din faktura, og hvem er ansvarlig for at betale for fragt. Hvis sælgeren betaler fragt, kan du blot skrive "FOB" (gratis ombord).

7.

Bed sælgeren om at notere i forsendelsen, hvis nogen af ​​varerne er på bestilling eller ikke længere tilgængelig, så du kan opdatere dine poster. Du kan tilføje denne og andre specielle instruktioner til et særskilt "Memo" område i bunden af ​​indkøbsordren.

8.

Skriv bunden af ​​hver købsordre, så din leverandør vil vide, at den er autoriseret af din virksomhed.

Tips

  • Hvis du bestiller engros for første gang fra sælgeren, skal du muligvis give en kopi af din sælgeres tilladelse udstedt af din stat og betale for dit produkt på forhånd, indtil du opretter en kredithistorie hos sælgeren.
  • Hvis du har brug for et skatteidentifikationsnummer fra sælgeren til at udstede betaling, skal du anmode om det i "Memo" -området.
 

Efterlad Din Kommentar