Sådan opretter du en PR-plan

Tvingende PR-planer kan gå langt i retning af at hjælpe en virksomhed med at sprede sin meddelelse, nå flere kunder og generere mere salg. Succesfulde planer går meget længere end blot at give mediernes dækning. Faktisk er PR-kampagner normalt langt mere vidtrækkende og komplekse. De kræver strategisk planlægning, kreativ tænkning, smart budgettering og evnen til at navigere uforudsete omstændigheder. PR er et felt med et ry for sjov og spænding. Men det kræver også disciplin og en can-do-ånd at lykkes.

1.

Definer mål og mål for din PR-plan. Alt for ofte siger virksomhedsejere, at deres mål er at "øge bevidstheden", når de virkelig ønsker at opnå meget mere. Som virksomhedsejer vil du gøre mere end blot øge bevidstheden om din virksomhed. Dit hovedmål er at øge salget og overskuddet. Dette mål bør være hovedfokus for din PR-plan.

2.

Angiv din målgruppe eller dine "offentligheder". Dette omfatter ikke kun medierne, som kan hjælpe dig med at sprede verden om din virksomhed; det omfatter også interessenter, eksisterende kunder, potentielle kunder, leverandører og andre leverandører, samfundsledere, civile ledere og medarbejdere. Overfør disse mennesker til en database, der indeholder deres fulde kontaktoplysninger. Du skal muligvis komme ud til dine publics flere gange i hele din kampagne - til den oprindelige invitation, påmindelser og taknemmelighed - for ikke at nævne fremtidige opsøgende bestræbelser.

3.

Udvikle strategier og taktikker i PR-planen, forstå at de to er meget forskellige. For eksempel kan din strategi være at fremme den store åbning af en ny bygningstilskud til din virksomhed. De taktikker, du måtte bruge, kunne omfatte at arrangere en båndskæring og indbydende lokale medier og embedsmænd, der serverer et åbent hus til nuværende kunder, sponsorerer en grill til potentielle kunder og nærliggende erhvervslejere og lancerer en community-e-mail-kampagne.

4.

Udkast til nøglebudskaberne i din PR-plan. Sørg for, at de er konsistente, men ikke nødvendigvis identiske blandt dine forskellige offentligheder. For eksempel kan du fortælle potentielle kunder, at din nye bygningstilsætning vil lade dig betjene flere kunder og i længere tid. Du kan også sende denne besked til samfundet som helhed og fortælle dem, at du vil kunne ansætte flere medarbejdere, hvilket vil forbedre lokaløkonomien.

5.

Udkast et budget til din PR-plan. Vær realistisk og afsat nogle penge til uforudsete begivenheder. For eksempel kan du planlægge en fælles grill for at vare i fire timer og købe mad, drikkevarer og desserter i overensstemmelse hermed. Men hvis flere mennesker ankommer til fire timers mark, kan du beslutte at udvide arrangementet - i godwillens ånd - i yderligere to timer. Af denne grund bør du faktor i en 10 procent pude til dit PR-budget.

6.

Udvikle en detaljeret opgaveliste og tidsplan, så du kan implementere dine PR-taktikker med maksimal effektivitet. Succesen af ​​din PR-plan vil i vid udstrækning afhænge af din evne til at lave deadlines.

7.

Engagere sig i kriseplanlægning. Tænk f.eks. På en beredskabsplan, hvis en tordenvejr skyler ud din udendørs grill og styrker deltagere indendørs.

8.

Gennemgå din opgaveliste og tidsplan gentagne gange i hele kampagnen, og foretag om nødvendigt justeringer. PR er flydende. Du skal være villig til at ændre din plan som betingelserne garanterer. For eksempel kan din lokale amerikanske kongresmedlem få vind af din store åbning og se det som en god mulighed for en crossover PR-indsats. Et gensidigt gavnligt resultat - han baserer sig i din succes. mens du basker i hans offentlige statur - er ofte den tid og det arbejde, det tager at foretage revisioner af din plan.

9.

Choreograf dine begivenheder til fremtidige marketingindsatser. Tag billeder eller optag video af begivenheder, da disse billeder kunne bruges på din hjemmeside og i fremtidige reklamematerialer.

Tip

  • PR-planer implementeres sjældent af en person. Rekruttere betroede folk til at hjælpe dine bedste bestræbelser og være sikre på at spille for alles relative styrker.
 

Efterlad Din Kommentar